7 Gründe, warum führende Zürcher Unternehmen ihr Grossraumbüro 2026 neu gestalten

Die versteckten Kosten eines schlecht geplanten Grossraumbüros sind höher, als viele Firmen erwarten. Hier sehen Sie, was die Erfahrung zeigt und wie führende Unternehmen in Zürich ihre Bürogestaltung angehen.

Die 7 Gründe lesen
Vertraut von Unternehmen, die ihr Büro als Teil ihrer Marke und Arbeitskultur verstehen
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Ihr Grossraumbüro spricht, bevor jemand im Raum das Wort ergreift.

Ihre Fläche repräsentiert Ihr Unternehmen gegenüber Kunden, Investoren, Stakeholdern und neuen Mitarbeitenden. Ein Grossraumbüro sollte deshalb nicht nur eingerichtet, sondern bewusst gestaltet werden.

Hier sind 7 Gründe, warum führende Zürcher Firmen ihre Büros neu gestalten.

01

Wahrnehmung durch Kunden

Für Firmen, die Kunden empfangen, ist das Büro oft der erste Pitch. Bevor ein Angebot präsentiert wird, zeigt der Raum bereits, welche Art von Unternehmen Sie sind und ob Ihre Leistung den Preis wert wirkt.
Ein Boardroom, der aussieht wie jeder andere Boardroom, baut kein Vertrauen auf. Er bestätigt, dass Sie austauschbar wirken.
02

Talente halten und gewinnen

Ihr Grossraumbüro ist ein sichtbarer Ausdruck Ihrer Kultur. Kandidatinnen und Kandidaten verstehen Ihre Marke in dem Moment, in dem sie eintreten. Starke Talente wählen Firmen, bei denen Identität und Ambition sichtbar sind.
Wir müssen unsere Marke nicht mehr erklären; der Raum übernimmt das für uns.
Tayfun Ates, Head of Adecco Digital
03

Die Kosten einer falschen Entscheidung

Eine schnelle Möbellösung wirkt einfach, ist es aber selten. Falsch abgestimmte Layouts, nachträgliche Akustikmassnahmen und kurzlebige Gestaltung führen zu Störungen, Nacharbeit und verschwendetem Investment.
Firmen, die einfach Möbel bestellen, geben langfristig oft mehr aus und erhalten ein Büro, das nie ganz funktioniert.

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04

Wettbewerbsvorteil

Ein gut gestalteter Arbeitsplatz unterstützt Fokus, Kreativität und bessere Entscheidungen. Für Firmen, die das verstehen, wird das Büro zu einer produktiven Investition auf der Bilanz.
05

Gestalterische Kohärenz

Die stärksten Büroumgebungen erzählen eine klare Geschichte vom Empfang bis zum Boardroom. Mit Zugang zu 280+ europäischen Möbelmarken kuratiert Upscale jedes Detail rund um Ihre Marke.
06

Nachhaltigkeit

Materialien und Licht beeinflussen, wie Menschen sich fühlen, fokussieren und arbeiten. Büros, die langfristig gedacht sind, zeigen Kunden und Talenten, dass Ihre Firma auf Details achtet, die andere übersehen.
07

End-to-End Umsetzung

Ein Partner steuert Konzept, Design, Sourcing und Lieferung. Führungsteams sparen Zeit bei der Koordination von Anbietern, während Upscale bestehende Architekten ergänzt, ohne sie zu ersetzen.

Wie Adia ihren Zürcher Hauptsitz in einen Raum verwandelte, der Startup-Energie und Enterprise-Glaubwürdigkeit verbindet.

Es ist kein reiner Kostenfaktor mehr, sondern ein strategisches Asset.
Tayfun Ates Leiter von Adia (Adecco Group), Zürich, Büro gestaltet von Upscale Spaces

Most firms assume their architect considers this. Here's what actually falls between the cracks.

Ihr Architekt betrachtet Struktur, Layout und technische Anforderungen. Bei Grossraumbüro Design bleiben
Workplace-Strategie
Akustikzonen
Möbelkuratierung
Markenausdruck
Beschaffungssteuerung
Furniture Retailer
Workplace strategy
Acoustic zoning
Furniture curation
Brand expression
Akustik und Markenwirkung.
Upscale Spaces
Workplace strategy
Space zoning
280+ furniture brands
Brand expression
End to end procurement
Unser Prozess

Strukturiert ab Tag eins. Umgesetzt bis zum Einzug.

1

Discovery

Ihr Büro, Ihre Ziele, Ihr Team und die Anforderungen an das Grossraumbüro werden geklärt.

2

Proposal

Ein angepasster Scope und Zeitplan definieren einen klaren Weg für Ihr Projekt.

3

Concept

Kulturanalyse, Moodboards und Grundrisse schaffen die Grundlage für die Bürogestaltung.

4

Design

Das vollständige Konzept umfasst Möbelauswahl, Materialspezifikation und Dekor.

5

Delivery

Lieferanten und Auftragnehmer werden vollständig gemanagt. Koordination und Oversight laufen während der gesamten Umsetzung.

Ein Ansprechpartner über den gesamten Prozess.

Noch nicht bereit für ein Gespräch? Nehmen Sie die Office Design Checkliste mit ins Team.

12 Fragen, mit denen Sie beurteilen können, ob Ihre aktuelle Fläche Ihrem Unternehmen wirklich dient.

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Finden Sie in 20 Minuten heraus, was Ihr Grossraumbüro für Ihr Unternehmen leisten könnte.

Wir prüfen Ihre aktuelle Fläche, verstehen die Anforderungen Ihrer Firma und zeigen Ihnen, was möglich ist.

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Wie lange dauert ein typisches Projekt?

Die meisten Büro-Neugestaltungen dauern 4-8 Wochen. Kleinere Projekte können in 2-4 Wochen umgesetzt werden, grössere Umzüge können bis zu 3 Monate dauern.

Was ist der typische Investitions- oder Budgetrahmen?

Die meisten Projekte liegen zwischen CHF 100k und CHF 600k, abhängig von Bürogrösse, Umfang und Spezifikationsniveau.

Wir arbeiten bereits mit einem Architekten. Gibt es Überschneidungen?

Nein. Architekten übernehmen Struktur und Layout. Upscale übernimmt Möbel, Akustik, Workplace-Strategie und Beschaffung. Beides funktioniert gut parallel.

Arbeiten Sie ausserhalb von Zürich oder der Schweiz?

Ja. Upscale arbeitet auch ausserhalb von Zürich mit einer breiten Basis lokaler Interior Designer in der Schweiz und Europa.

Können wir Beispiele abgeschlossener Projekte sehen?

Ja. Besuchen Sie die Projektseite oder fragen Sie im Erstgespräch nach einem Portfolio. Upscale hat mit Syz Bank, Janus Henderson, Marmot, Dialectic und Adia (Adecco Group) gearbeitet.