7 Gründe, warum führende Zürcher Unternehmen ihre Büros 2026 neu gestalten

Die versteckten Kosten einer Fehlplanung des Büros sind größer, als den meisten Unternehmen bewusst ist. Das belegen die Fakten – und das tun Zürichs führende Unternehmen dagegen.

LESEN SIE DIE 7 GRÜNDE
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Ihre Kunden entscheiden, ob Sie es wert sind, bevor jemand spricht.

Ihre Räumlichkeiten repräsentieren Ihr Unternehmen – gegenüber jedem Kunden, jedem Investor, jedem Stakeholder. Sie sollten sie inspirieren.

Hier sind 7 Gründe, warum führende Zürcher Unternehmen ihre Büros neu gestalten

01

Kundenwahrnehmung

Für Unternehmen, die Kunden empfangen – Privatbanken, Vermögensverwalter, Anwaltskanzleien – ist das Büro der erste Eindruck. Bevor ein Angebot präsentiert wird, hat der Raum Ihrem Kunden bereits vermittelt, welche Art von Unternehmen Sie sind und ob Sie die Gebühr wert sind.
Ein Konferenzraum, der wie jeder andere Konferenzraum aussieht, schafft kein Vertrauen. Er bestätigt, dass Sie austauschbar sind.
02

Talentbindung & Rekrutierung

Ihr Büro ist der erste Ausdruck Ihrer Kultur. Bewerber erfassen Ihre Marke, sobald sie den Raum betreten – und Top-Talente wählen Unternehmen, bei denen Identität und Ambition sichtbar sind.
Wir müssen unsere Marke nicht mehr erklären; die Räumlichkeiten übernehmen das für uns.
Tayfun Ates, Leiter Adecco Digital
03

Die Kosten falscher Entscheidungen

Eine schnelle Möbellösung mag einfach erscheinen, ist es aber selten. Fehlplatzierte Layouts, nachträglich angepasste Akustik und kurzlebige Designs verursachen kostspielige Störungen. Büros, die nicht strategisch planen, sehen sich oft mit Nacharbeit, Fehlinvestitionen und Leistungseinbußen konfrontiert.
Unternehmen, die „einfach nur Möbel bestellen“, geben langfristig oft mehr aus und erhalten am Ende einen Raum, der nie wirklich funktioniert.

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KOSTENLOSE BERATUNG VEREINBAREN
04

Wettbewerbsvorteil

Ein gut gestalteter Arbeitsplatz fördert Konzentration, Kreativität und bessere Entscheidungsfindung. Für Unternehmen, die dies verstehen, wird das Büro zu einer der produktivsten Investitionen in der Bilanz.
05

Designkohärenz

Die stärksten Büroumgebungen erzählen eine einzige Geschichte, vom Empfang bis zum Sitzungssaal. Mit Zugang zu über 280 europäischen Möbelmarken kuratiert Upscale jedes Detail passend zu Ihrer Marke.
06

Nachhaltigkeit

Die Materialien und das Licht in einem Raum beeinflussen, wie sich Menschen fühlen, konzentrieren und leisten. Büros, die auf Langlebigkeit ausgelegt sind, signalisieren Kunden und Talenten, dass das Unternehmen auf Details achtet, die andere übersehen.
07

End-to-End-Umsetzung

Ein Partner übernimmt Konzept, Design, Beschaffung und Lieferung. Führungskräfte sparen Stunden bei der Koordination von Anbietern, während Upscale bestehende Architekten ergänzt, ohne sie zu ersetzen.

Wie Adia ihren Zürcher Hauptsitz in einen Raum verwandelte, der sowohl Startup-Energie als auch Unternehmensglaubwürdigkeit ausstrahlt.

"Es ist kein Kostenfaktor mehr – es ist ein strategischer Vorteil."
Tayfun Ates Leiter von Adia (Adecco Group), Zürich, Büro gestaltet von Upscale Spaces

Die meisten Unternehmen gehen davon aus, dass ihr Architekt dies berücksichtigt. Hier ist, was tatsächlich durchs Raster fällt.

Ihr Architekt
Arbeitsplatzstrategie
Akustische Zonierung
Möbelkuration
Markenauftritt
Beschaffungsmanagement
Möbelhändler
Arbeitsplatzstrategie
Akustische Zonierung
Möbelkuration
Markenauftritt
Beschaffungsmanagement
Upscale Spaces
Arbeitsplatzstrategie
Raumzonierung
Über 280 Möbelmarken
Markenauftritt
End-to-End-Beschaffung
UNSER PROZESS

Von Anfang an strukturiert. Durchgängige Umsetzung.

1

Analyse

Ihr Büro, Ihre Ziele, Ihr Team.

2

Angebot

Maßgeschneiderter Umfang und Zeitplan – wir definieren einen klaren Weg für Ihr Projekt.

3

Konzept

Kulturanalyse, Moodboards, Grundrisse.

4

Design

Komplettes Konzept inklusive Möbelauswahl, Materialspezifikation und Dekoration

5

Ausführung

Lieferanten und Auftragnehmer werden vollständig gemanagt. Durchgängige Koordination und Überwachung.

Ein Ansprechpartner während des gesamten Prozesses

Noch nicht bereit für ein Gespräch? Nehmen Sie unsere Checkliste für Bürodesign mit zu Ihrem Team.

12 Fragen, um zu prüfen, ob Ihre aktuellen Räumlichkeiten Ihr Unternehmen optimal unterstützen.

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Hoppla! Beim Absenden des Formulars ist etwas schiefgelaufen.

Erfahren Sie, was Ihr Büro für Ihr Unternehmen leisten könnte – in 20 Minuten.

Wir bewerten Ihre aktuellen Räumlichkeiten, verstehen, was Ihr Unternehmen benötigt, und zeigen Ihnen, was möglich ist.

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Alles, was Sie vor dem Gespräch wissen müssen

Wie lange dauert ein typisches Projekt?

Die meisten Büro-Redesigns dauern 4–8 Wochen. Kleinere Projekte können in 2–4 Wochen erledigt werden; größere Umzüge können bis zu 3 Monate dauern.

Was ist der typische Investitions- / Budgetrahmen?

Die meisten Projekte liegen zwischen CHF 100.000 und CHF 600.000, abhängig von Bürogröße, Umfang und Ausstattungsniveau.

Wir arbeiten bereits mit einem Architekten zusammen. Gibt es dabei einen Konflikt / eine Überschneidung?

Kein Problem. Architekten kümmern sich um Struktur und Grundriss – wir um Möbel, Akustik, Arbeitsplatzstrategie und Beschaffung. Beides funktioniert gut parallel.

Arbeiten Sie außerhalb Zürichs / der Schweiz?

Ja, wir arbeiten auch außerhalb Zürichs mit unserem breiten Netzwerk lokaler Innenarchitekten in der Schweiz und in Europa zusammen.

Können wir uns Beispiele abgeschlossener Projekte ansehen?

Ja. Besuchen Sie unsere Projektseite oder fordern Sie ein Portfolio im Erstgespräch an. Wir haben mit Syz Bank, Janus Henderson, Marmot, Dialectic und Adia (Adecco Group) zusammengearbeitet.