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Bürokonzepte von heute und morgen
Eine unaufhaltsame Entwicklung: Das klassische Einzelbüro stirbt aus. Und das schon seit Langem. Stattdessen investieren Unternehmen in moderne, offene Bürokonzepte.
Die Digitalisierung und der Aufstieg agiler Arbeitsmethoden in einer globalisierten Welt führen zu grundlegenden Veränderungen in der Art und Weise, wie und wo wir arbeiten. Der klassische Arbeitsplatz mit festem Schreibtisch verliert zunehmend an Bedeutung. Er wird durch moderne Bürokonzepte der New-Work-Ära ersetzt, die Kommunikation, Zusammenarbeit und kreativen Austausch fördern.
Welche Bürokonzepte gibt es?
Klassische, konventionelle Bürokonzepte werden in modernen Unternehmen bald die Ausnahme sein. Wer fortschrittlich sein und mit der Entwicklung sowie dem Wettbewerb Schritt halten will, gestaltet seine Büroflächen neu – im Einklang mit den modernen, smarten Bürokonzepten von morgen. Eine sorgfältige Planung ist unerlässlich, um einen funktionalen und zugleich zukunftsorientierten Arbeitsplatz zu schaffen.
Traditionelle Bürokonzepte
Zellenbüro-Konzept
Der Klassiker von gestern zeichnet sich durch einzelne Büroräume aus, die von einem zentralen Flur abgehen. Zellenbüros sind typisch für die öffentliche Verwaltung. Ihr Nutzen für diesen Sektor basiert auf den gesetzlichen Bestimmungen zum Schutz der Privatsphäre von Klienten, die strikt eingehalten werden müssen.
Der Vorteil dieses Bürokonzepts: Zellenbüros sind vertraute Strukturen, in denen sich viele Mitarbeitende wohlfühlen. Konzentriertes Arbeiten und eine individuelle Gestaltung des Arbeitsplatzes sind problemlos möglich, solange nicht zu viele Mitarbeitende ein Büro teilen.
Die Nachteile sind der hohe Platzbedarf und die langen Kommunikationswege. Zudem ist das Zellenbüro-Konzept kaum für moderne Unternehmen und Arbeitsmodelle geeignet, bei denen Teamarbeit und Austausch im Vordergrund stehen. Moderne Unternehmensbüros setzen hingegen auf flexiblere und effizientere Strukturen.
In modernen Konzepten könnten Office-Boxen eine flexible Alternative zu traditionellen Zellenbüros bieten, indem sie private, schallisolierte Räume innerhalb offener Bürostrukturen schaffen. Dies sichert die Privatsphäre und Konzentration der Mitarbeitenden, ohne dass zusätzlicher Platz oder längere Kommunikationswege erforderlich sind.
Einzelbüro-Konzept
Obwohl sich die Arbeitswelt wandelt, ist dieses Bürokonzept nach wie vor sehr beliebt, insbesondere in Führungsetagen.
Die Vorteile liegen auf der Hand: Vertrauliche Gespräche, persönliche Einrichtung und konzentriertes Arbeiten sind jederzeit möglich. Zudem fungiert das Einzelbüro oder Chefbüro als Statussymbol – als ein Ort, an dem sich Unternehmen präsentieren.
Für moderne Unternehmen, die flache Hierarchien anstreben, dürfte dieses Bürokonzept jedoch kaum von Bedeutung sein.
Großraumbüro-Konzept
In einem Großraumbüro befinden sich alle Arbeitsplätze in einem großen Bereich, der gegebenenfalls durch offene Trennwände unterteilt ist. Dieses Bürokonzept bringt eine relativ große Anzahl an Mitarbeitenden auf kleiner Fläche unter und hält die Kommunikationswege kurz. Dies ermöglicht einen schnellen, flexiblen Austausch innerhalb und zwischen Teams und die Mitarbeitenden sind in ständigem Kontakt. Das Ergebnis: Die Produktivität steigt, neue Kollegen werden schneller integriert und das Arbeitsklima wird gefördert.
Großer Nachteil: Bei mehr als 20 Arbeitsplätzen ist der Lärmpegel bei diesem Bürokonzept recht hoch, was zu gestressten Mitarbeitenden und einem Konzentrationsabfall führt. Zudem gibt es kaum Privatsphäre und Rückzugsmöglichkeiten, was vertrauliche Gespräche erschwert.
Gruppenbüro-Konzept
Das Gruppenbüro ist mit dem Grossraumbüro vergleichbar, mit dem Unterschied, dass die Bürofläche in einzelne Einheiten mit 1-4 Arbeitsplätzen unterteilt ist. Dadurch ist das Gruppenbüro ruhiger, aber eine Kommunikation ohne räumliche Grenzen ist dennoch möglich.
Durch die Kombination der Vorteile von Einzel- und Grossraumbüro ist dieses Bürokonzept ideal für beispielsweise Werbeagenturen, in denen Grafiker, Texter und Programmierer in Teams zusammenarbeiten und durch kurze Kommunikationswege miteinander verbunden sind.
Kombibüro-Konzept
Ähnlich wie das Gruppenbüro vereint das Kombibüro das Beste aus beiden Welten. Durch die Kombination von Einzelbüros mit offenen Zonen wie einem Besprechungsraum und einer Teeküche hat jeder Mitarbeitende einen Rückzugsort für konzentriertes Arbeiten, ohne dass die Kommunikation untereinander zu kurz kommt.
Der Nachteil dieses Bürokonzepts ist der relativ hohe Platzbedarf. Zudem können Mitarbeitende schneller abgelenkt werden, da die Einzelbüros oft nur durch transparente Trennwände abgetrennt sind.
Moderne Bürokonzepte
Unternehmen wie Microsoft, Google und Adidas haben moderne Bürokonzepte zu einem festen Bestandteil ihrer Unternehmenskultur gemacht.
Neue Büro-Layouts und das Homeoffice gewinnen zunehmend an Bedeutung. Daher müssen moderne Bürokonzepte vor allem flexibel sein und sich schnell an unterschiedliche Bedürfnisse der Mitarbeitenden und Arbeitssituationen anpassen können.
Bürokonzept Smart Office
Das auch als reversibel bezeichnete Büro besteht sowohl aus Einzel- und Gruppenbüros als auch aus Begegnungszonen für die Teamarbeit. Dank des flexiblen Trennwandsystems lässt sich die Bürofläche jederzeit an die Anforderungen und die Teamgrösse anpassen, wodurch das Bürokonzept flexible, kreative Prozesse und direkte Kommunikation in den Vordergrund stellt.
Das Smart-Office-Konzept eignet sich besonders für Unternehmen, deren Mitarbeitende viel in Arbeits- und Projektgruppen arbeiten, deren Grösse häufig variiert.
Desk-Sharing oder Multi-Space
Das wohl zukunftsträchtigste Bürokonzept ist das Büro ohne feste Arbeitsplätze. Im Multi-Space-Büro suchen sich die Mitarbeitenden immer wieder einen neuen Arbeitsplatz – persönliche Gegenstände werden in Rollcontainern oder Schliessfächern aufbewahrt.
Das Bürokonzept mit freier Platzwahl ist ideal für Unternehmen, bei denen die Belegschaft regelmässig wechselt oder die viele Teilzeitkräfte und Freelancer beschäftigen.
Auf diese Weise bleiben keine Arbeitsplätze durch Aussendienstmitarbeitende oder aufgrund von Krankheit, Urlaub oder Homeoffice ungenutzt.
Das Multi-Space-Bürokonzept bietet eine offene Arbeitsumgebung mit individuellen Arbeitsplätzen und kombiniert Einzelräume mit Telefonkabinen und Besprechungsräumen.
Desk-Sharing garantiert eine optimale Flächennutzung und erzielt so für Unternehmen teilweise hohe Kosteneinsparungen. Die wechselnden Arbeitsplätze fördern kreative Prozesse sowie eine schnelle und flexible Kommunikation. Zudem sorgt eine Clean-Desk-Policy für mehr Ordnung und Sauberkeit im Büro.
Nachteil des Bürokonzepts: Feste Teams sitzen nicht zusammen und Mitarbeitende müssen sich immer wieder auf neue Arbeitsplätze einstellen, was sich negativ auf die Produktivität auswirken kann. Zudem müssen Kollegen in grossen Büroflächen unter Umständen länger gesucht werden und die tägliche Suche nach einem Arbeitsplatz kann für manche Mitarbeitende stressig sein.
Nicht-territoriales Büro
Ob Homeoffice, Café oder Hotelzimmer: Das nicht-territoriale Büro liegt grundsätzlich ausserhalb des unternehmerischen Einflussbereichs, da es den von den Mitarbeitenden selbst gewählten Ort beschreibt, an dem sie remote – also von unterwegs – arbeiten.
Sie treffen sich nur für Meetings im Büro und sparen so an den anderen Tagen viel Zeit und Nerven, da der Arbeitsweg entfällt.
Der Nachteil dieses Bürokonzepts: Es erfordert viel Selbstdisziplin von den Mitarbeitenden und lässt die Grenzen zwischen Arbeit und Freizeit verschwimmen.
Open-Space-Bürokonzept
Das Open-Space-Büro ist im Grunde eine Form des Grossraumbüros und zeichnet sich durch einen in verschiedene Funktionsbereiche unterteilten Arbeitsbereich aus. Jeder Mitarbeitende hat einen festen Schreibtisch; zudem gibt es Konferenzräume für Besprechungen, Lounge-Zonen mit Sofas sowie Sitznischen für vertrauliche Gespräche.
Das Open-Space-Bürokonzept ist somit ideal für Austausch und Kommunikation und fördert transparentes Arbeiten, was es vor allem für kreative Tätigkeiten (alleine oder im Team) prädestiniert.
Business-Club-Bürokonzept
Das Business-Club-Bürokonzept bietet Mitarbeitenden, die nicht oft vor Ort sind, aber gelegentlich im Büro arbeiten, einen zentralen Anlaufpunkt mit geteilter Infrastruktur und verschiedenen Arbeitsbereichen.
Damit sind Business Clubs eine gute Option für Unternehmen oder Abteilungen mit vielen Mitarbeitenden im Aussendienst.
Bürokonzept Coworking
Beim Coworking-Bürokonzept handelt es sich um Arbeitsplätze in einer Bürogemeinschaft, die einzeln angemietet werden können. Die Coworker arbeiten für sich, teilen sich aber Räumlichkeiten wie eine Teeküche und sanitäre Anlagen.
Je nach Coworking-Space kann die Ausstattung weit über dieses Minimum hinausgehen, sodass den Nutzern auch Lounge-Bereiche, Meetingräume, Work-Cafés, Think Tanks und Telefonkabinen zur Verfügung stehen.
Das Bürokonzept ist ideal für Freelancer und Start-ups, die flexibel planen müssen, sowie für alle, die eine Abwechslung zur Arbeit im Homeoffice oder im eigenen Büro suchen.
Ein grosses Plus: Das Coworking-Space-Bürokonzept schafft eine Gemeinschaft, in der schnell und flexibel Kontakte geknüpft und Netzwerke aufgebaut werden können.
Moderne Bürokonzepte und ihre Vorteile
Moderne Bürokonzepte fördern agiles Arbeiten
Unternehmen sollten moderne Bürokonzepte besser früher als später umsetzen. Der Grund: 75 % der Mitarbeitenden schätzen die neu gewonnene Flexibilität durch Homeoffice und Remote Work und möchten auch in Zukunft so arbeiten. Attraktive Bürokonzepte und ein modernes Bürodesign sind essenziell, um gute Mitarbeitende zu halten und neue zu gewinnen.
Moderne Bürokonzepte versprechen Kosteneffizienz und Erfolg
Strategisch durchdachte Bürokonzepte führen zu Kosteneinsparungen. Moderne Bürokonzepte sind flexibel und passen sich den Herausforderungen der Zukunft an. Eine sinnvolle Flächennutzung senkt die Ausgaben, und eine auf die jeweilige Arbeitsform abgestimmte Umgebung macht die Arbeit effizienter. Das motiviert die Mitarbeitenden und fördert den Austausch untereinander. Das Ergebnis: Zufriedenheit und Bindung an das Unternehmen werden gestärkt.
Moderne Bürokonzepte fördern die Interaktion
In modernen Bürokonzepten kommen Mitarbeitende aus dem Homeoffice und dem Büro miteinander in Kontakt, was die Identifikation mit und die Loyalität zum Unternehmen auch aus der Distanz aufrechterhält.
Besprechungen in Lounge-Bereichen, Creative Hubs und Work-Cafés als Orte des Austauschs sind besonders wichtig, da sich Berufe und Tätigkeitsfelder nicht mehr strikt voneinander abgrenzen lassen, sondern wie Zahnräder ineinandergreifen. Kurze Kommunikationswege und der Blick auf die Kollegen sind daher essenziell für Bürokonzepte, die produktives, interaktives Arbeiten fördern.
Zudem gewinnt die soziale Interaktion am Arbeitsplatz immer mehr an Bedeutung. Denn Mitarbeitende, die sich wohlfühlen, sind stärker mit einem Unternehmen verbunden und werden so zu zufriedenen, wertvollen Mitarbeitenden für viele Jahre.
Biophiles Design
In der modernen, aber hektischen und fordernden Arbeitswelt stehen der Mensch und seine Bedürfnisse im Mittelpunkt. Es ist daher nur konsequent, dass Unternehmen mit modernen Bürokonzepten die bestmöglichen Arbeits- und Lebensbedingungen für ihre Mitarbeitenden schaffen.
Es ist erwiesen, dass die Natur einen positiven Einfluss auf unser Wohlbefinden hat. Ob Pflanzen, Naturgeräusche, organische Formen oder einfach Naturbilder: Alles, was mit der natürlichen Umgebung verbunden ist, wirkt sich positiv aus.
Biophilic Design bringt die Natur in heutige Büros.
Biophilie bedeutet übrigens «Liebe zum Lebendigen» und bezeichnet die angeborene Verbindung des Menschen zur Natur.
Ursprünglich aus der Baubranche stammend, wird Biophilic Design heute auch bei der Bürogestaltung eingesetzt.
Möglichkeiten zur Integration von Biophilic Design in Bürokonzepte
- Direkte Verbindungen zur Natur schaffen
Natürliche Materialien wie Pflanzen, Holz und Stein, aber auch natürliche Klänge und Düfte integrieren Naturaspekte in Büroräume.
Übrigens: Pflanzen unterstützen ein biophiles Bürodesign nicht nur optisch. Sie produzieren auch Sauerstoff und reinigen die Luft, indem sie Schadstoffe aufnehmen. Zudem halten sie die relative Luftfeuchtigkeit hoch, was sich positiv auf das Raumklima und die Gesundheit auswirkt.
- Parallelen zur Natur
Selbst die Nachahmung natürlicher Elemente löst im Gehirn das gleiche Wohlgefühl aus wie der tatsächliche Kontakt zur Natur. Natürliche Farben, Formen und Lichtverhältnisse stellen daher indirekt eine Verbindung zur Natur her.
- Natürliche Umgebung
Menschen haben ein natürliches Bedürfnis, über ihre unmittelbare Umgebung hinausblicken zu wollen. Gleichzeitig sehnt sich unser Instinkt nach Rückzugsorten.
Ein gezielter Einsatz von Arbeitsnischen und smarten Raumtrennern kann diese Verbindung zur Natur unterbewusst vermitteln.
Mehr zum Thema Büroplanung erfahren Sie in unserem anderen Artikel!
Fazit: Bürokonzepte müssen sich anpassen
Moderne Bürokonzepte müssen sich heute an die unterschiedlichen Bedürfnisse der Mitarbeitenden und Arbeitsmodelle anpassen. Unternehmen müssen definieren, wo Wünsche und Bedürfnisse sowie Möglichkeiten und Notwendigkeiten liegen. Auf dieser Basis gilt es, individuell über ein Konzept zu entscheiden.
All diese Aspekte machen deutlich: Die richtige Gestaltung Ihres Büros hängt von vielen verschiedenen Faktoren ab. Nur eine sorgfältige Bedarfsanalyse führt zu einem erfolgreichen Gesamtkonzept, das messbare Ergebnisse bei der Produktivitätssteigerung liefert.
Dann kontaktieren Sie uns und wir beraten Sie unverbindlich zu Ihrem aktuellen Projekt. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
