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So gestalten Sie Ihr modernes Büro!
Heute stellen Mitarbeitende besonders hohe Ansprüche an ihre Arbeitgeber und ihr Arbeitsumfeld. Büros sind längst nicht mehr nur reine Arbeitsplätze, sondern im Idealfall Orte, an die Mitarbeitende gerne kommen, die sie motivieren und viel Raum für kreative Ideen bieten. Doch wie sieht eine moderne Bürogestaltung aus, die optisch ansprechend und gleichzeitig funktional ist?
Eine funktionale und moderne Bürogestaltung, die oft von versierten Designern entwickelt wird, fördert ein produktives Arbeitsumfeld und ist das Optimum, das jedes Unternehmen heute anstrebt. Das Ergebnis sind zufriedene, motivierte Mitarbeitende und maximale Leistung.
Es werden verschiedene Ideen und Konzepte umgesetzt, die präzise auf die individuellen Bedürfnisse von Unternehmen und Mitarbeitenden zugeschnitten sind, um eine klare und angenehme Arbeitsatmosphäre zu schaffen. Der Wohlfühlfaktor steht bei der modernen Bürogestaltung an oberster Stelle.
Was macht modernes Bürodesign aus?
Gerade in der Zeit nach Corona fragen sich viele Unternehmen, wie sie klassische Grossraumbüros an die neue Arbeitswelt und die neuen Bedürfnisse ihrer Mitarbeitenden anpassen können. Dabei können wir viel von modernen Bürokonzepten wie denen von Google lernen und so eine neue Arbeitswelt schaffen.
Das Ziel: eine Wohlfühlatmosphäre schaffen, damit Mitarbeitende gerne ins Büro kommen. Das bedeutet, dass modernes Bürodesign sowohl physische als auch psychische Aspekte berücksichtigen muss, da ein Grossteil des sozialen Lebens im Büro stattfindet. Dies wiederum bedeutet, dass moderne Büros nicht nur produktives Arbeiten ermöglichen, sondern auch eine perfekte Work-Life-Balance – und das direkt am Arbeitsplatz.
Das Geheimrezept hierbei ist Flexibilität: So bietet modernes Bürodesign eine Vielzahl an Kommunikationsmöglichkeiten, Rückzugsorte für Besprechungen und moderne Büromöbel, die den individuellen Bedürfnissen der Mitarbeitenden gerecht werden.
Die Gestaltung eines Büros hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie der Anzahl der Mitarbeitenden, der Raumstruktur und den unterschiedlichen Arbeitsprozessen.
Moderne Bürogestaltung zeichnet sich heute dadurch aus, dass sowohl die Wünsche der Mitarbeitenden als auch wissenschaftliche Erkenntnisse aus der Arbeitswissenschaft und Ergonomie integriert werden. Insbesondere die Sicherstellung einer korrekten Ergonomie am Arbeitsplatz ist zu einem zentralen Fokus geworden, um das Wohlbefinden und die Produktivität der Mitarbeitenden zu fördern.
Dementsprechend definiert sich modernes Bürodesign nicht nur über eine zeitgemässe Optik der Räumlichkeiten. Auch gesundheitsfördernde Möbel und der Wunsch nach flexiblen Arbeitsprozessen gewinnen stark an Bedeutung.
Letztlich besteht die Kunst darin, moderne Büroideen in die Praxis umzusetzen. Die gute Nachricht ist: Ein schlichter Raum lässt sich mit der richtigen Gestaltung in einen modernen Arbeitsplatz verwandeln. Dabei muss der Raum keineswegs neu erfunden werden. Schöne Bepflanzung, ergonomische Büromöbel, mehr Wohnzimmerflair sowie die Integration von Fokus- und Ruhezonen sind nur einige Beispiele dafür, wie moderne Bürogestaltung umgesetzt werden kann.
Einrichtung für ein modernes Bürodesign
Wer acht Stunden im Büro verbringt, muss sich auch wohlfühlen. Mit modernen Bürokonzepten, die funktional und wohnlich sind, erreichen Unternehmen, dass ihre Mitarbeitenden gerne ins Büro kommen und effizienter arbeiten können.
Das Geheimnis moderner Bürokonzepte mit maximalem Wohlfühlfaktor: Wohnzimmer-Feeling in der Arbeitsumgebung. Komfortable Lounge-Bereiche und entspannte Sofaecken ermöglichen beispielsweise sowohl informellen Austausch zwischen der Arbeit als auch ein kurzes Nickerchen, das Mitarbeitende zwischen zwei Aufgaben einlegen können.
Eine komfortable und wohnliche Büroatmosphäre fördert nachweislich die Kreativität und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden.
Gesunde Büromöbel sind heute Standard. Ergonomische Stühle und höhenverstellbare Schreibtische ermöglichen es Mitarbeitenden beispielsweise, während der Arbeit zwischen Stehen und Sitzen zu wechseln. Zudem fördern Pflanzen ein angenehmes Raumklima und halten die Luftfeuchtigkeit auf einem guten Niveau. Bei der Beleuchtung liegt der Fokus ebenfalls darauf, so viele natürliche Lichtquellen wie möglich zu nutzen, ergänzt durch künstliche Lichtquellen bei Bedarf. Dies sorgt für eine optimale Ausleuchtung aller Arbeitsflächen. Ein ausgewogenes Farbspiel von Möbeln, Wänden und Böden ist entscheidend für eine wohnliche und moderne Bürogestaltung. Helle Farben können für kreative Arbeit vorteilhaft sein, während dezentere Nuancen meist die beste Wahl sind, um eine ruhige Atmosphäre im Büro zu bewahren. Lesen Sie mehr über Beleuchtung im Büro!
Büromöbel für die Zusammenarbeit
In der neuen Arbeitswelt liegt ein grosser Fokus auf kollaborativen Arbeitsbereichen. Teamarbeit ist daher ein wesentlicher Bestandteil moderner Bürogestaltung – und damit auch die passende Büroeinrichtung, die diese fördert und erleichtert.
Freistehende Medieneinheiten, mit denen Mitarbeitende ihre Arbeit auf einen Bildschirm projizieren und mit Kollegen teilen können, Akustikkabinen für ungestörte Besprechungen sowie grosse Konferenztische mit Stromanschlüssen und Arbeitsplatzbeleuchtung sind essenzielle Bestandteile moderner Bürokonzepte.
Warum ist modernes Bürodesign so wichtig?
Gerade nach Corona und im Zeitalter von New Work ist das Büro heute weit mehr als nur ein Arbeitsplatz für die Mitarbeitenden. Das Büro ist ein Kommunikationszentrum und wird zum Treffpunkt, an dem sich Menschen auch in informellem Rahmen mit Kollegen austauschen.
Nur ein schönes und modernes Bürodesign, das in sich stimmig ist, sorgt für ein harmonisches Arbeitsumfeld und eine echte Wohlfühlatmosphäre. Nur so lassen sich Motivation und Leistungsbereitschaft steigern.
Darüber hinaus wirkt ein schönes Büro imagefördernd und stellt einen Wettbewerbsvorteil für Unternehmen dar, um die gefragtesten Bewerber für sich zu gewinnen.
Modernes Bürodesign & Bürokonzepte
Die Arbeitswelt wandelt sich – heute vielleicht mehr denn je. Die Digitalisierung und agile Arbeitsmethoden verändern, wie und wo wir arbeiten. Unternehmen, die mit der Entwicklung Schritt halten wollen, müssen moderne, intelligente Bürokonzepte umsetzen, die einen offenen und kreativen Austausch fördern. Grossraumbüros und Einzelbüros werden zunehmend der Vergangenheit angehören und durch moderne Bürokonzepte ersetzt.
Mehr über Bürokonzepte und Büroplanung erfahren Sie in unserem weiteren Artikel.
Modernes Bürodesign im Smart Office
Was unabhängig vom Bürokonzept gilt: Modernes Bürodesign setzt zu 100 % auf das Smart Office.
Was ist also ein Smart Office?
Das Smart Office nutzt moderne Gebäudetechnologie, die die Leistungsfähigkeit der Mitarbeitenden stärkt und eine effiziente sowie wirtschaftliche Flächennutzung ermöglicht. Smart-Office-Räume passen sich zudem flexibel an unterschiedliche Anforderungen an und schaffen Fokuszonen, Bereiche für kurze Besprechungen und Team-Meetings. Gleichzeitig wird Wert auf einen verantwortungsbewussten und effizienten Umgang mit Ressourcen gelegt. Innovative Lichtsteuerungslösungen sorgen beispielsweise für erhöhte Energieeinsparungen.
Modernes Bürodesign: das Open-Space-Büro
Das Open-Space-Büro ist im Grunde eine Form des Grossraumbüros, bei der Arbeitsbereiche unterschiedlicher Grösse in verschiedene Teilbereiche unterteilt sind. So gibt es ausgewiesene Zonen für Besprechungen, vertrauliche Gespräche und Teamarbeit. Dies führt dazu, dass Mitarbeitende ihren Arbeitsplatz mehrmals täglich je nach Aufgabe wechseln, anstatt den gesamten Arbeitstag am Schreibtisch zu verbringen.
Vorteile des Open-Space-Büros
Eine offene Kommunikationsstruktur erleichtert die Zusammenarbeit. Transparente Arbeitsweise durch kurze Wege und vereinfachten kreativen Austausch.
Nachteile des Open-Space-Büros
Störende Hintergrundgeräusche. Wenig Privatsphäre.
Modernes Bürodesign: Desk-Sharing
Das Desk-Sharing-Modell stösst bei vielen Unternehmen auf wachsendes Interesse, insbesondere aufgrund der Veränderungen durch Corona. Beim Desk-Sharing gibt es keine festen Arbeitsplätze mehr, persönliche Gegenstände werden in Schliessfächern oder Rollcontainern aufbewahrt.
Wie ist das Desk-Sharing-Modell entstanden? In den meisten Fällen sind Büroarbeitsplätze nur teilweise belegt, da einige Mitarbeitende im Aussendienst oder in der Beratung tätig sind. In Deutschland liegt die durchschnittliche Abwesenheitsquote beispielsweise bei 70 %. Seit Corona und mit der Einführung hybrider Arbeitsmodelle könnte diese Zahl noch weiter steigen.
Vorteile Desk-Sharing
- Einsparung von Arbeitsplätzen durch effizientere Auslastung
- Kosteneinsparungen durch Reduktion der Bürofläche
- Einfacher Wechsel zwischen Arbeitsplätzen fördert kreative Prozesse
- Clean-Desk-Policy sorgt für mehr Sauberkeit und Ordnung im Büro
Nachteile Desk-Sharing
- Mitarbeitende verlieren mit ihrem persönlichen Schreibtisch einen möglichen Ankerpunkt
- Täglicher Stress bei der Suche nach einem Arbeitsplatz
- Feste Teams sitzen nicht mehr zusammen
Modernes Bürodesign: das reversible Büro
Das reversible Büro ist wohl das vielversprechendste Modell des modernen Bürodesigns und zeichnet sich vor allem durch maximale Flexibilität aus.
Flexible Büros ermöglichen den Mitarbeitenden den Zugang zu verschiedenen Bereichen anstelle von festen Arbeitsplätzen mit persönlichen Schreibtischen. So werden moderne Büros in verschiedene Zonen unterteilt, was klassische Grossraumbüros in Büros mit modernem Design verwandelt. Es gibt keine Einschränkungen bei der Möblierung und somit beim Arbeiten.
Das reversible Büro ist so konzipiert, dass es schnell und einfach für verschiedene Teams oder Aufgaben umgestaltet werden kann. Daher gibt es so wenig feste Wände wie möglich. Stattdessen können Trennwandsysteme und Schreibtische nach Bedarf aufgestellt und verschoben werden, wodurch Einzel- und Gruppenbüros sowie Bereiche für Besprechungen oder Teamarbeit entstehen.
Grosse, offene Räume werden durch mobile Trennwände und schallisolierte Kabinen unterteilt, und eine moderne Bürobeleuchtung sorgt dafür, dass alle Bereiche hell und ausreichend ausgeleuchtet sind. Idealerweise sind alle Leuchten im Büro zudem dimmbar.
Alle Mitarbeitenden können sich jederzeit frei im Büro bewegen. Das Ergebnis: ein positiver Effekt auf die Gesundheit und motivierte Mitarbeitende, die effizienter arbeiten.
Vorteile von reversiblen Büros
- flexibel anpassbar
- kreative Prozesse stehen im Vordergrund
- kommunikationsfördernd
Nachteile von reversiblen Büros
- mögliche Umbaukosten
- nicht für jede Unternehmensstruktur geeignet
Modernes Bürodesign: Trends für neue Büros
Modernes Bürodesign ist auch und vor allem dann modern, wenn es aktuelle Trends aufgreift. Der aktuelle Trend geht in Richtung Nachhaltigkeit und Natürlichkeit.
Biophiles Bürodesign
Biophiles Bürodesign setzt auf die Natur: Viel Tageslicht durch grosse Fenster, natürliche Materialien wie Holz, organische Muster und Farben sowie Pflanzen in unterschiedlichster Form – vom vertikalen Garten bis zum Indoor-Beet – schaffen eine entspannte Atmosphäre.
Die Einbindung der Natur schafft eine beruhigende und stressfreie Umgebung, die das Stresslevel senkt und die Konzentration sowie das Energielevel der Mitarbeitenden steigert.
Natürliche & recycelte Materialien
Langfristige, ressourcenschonende Planung wird für Unternehmen immer wichtiger, da Nachhaltigkeit in Zukunft eine immer grössere Rolle spielt. So gibt es beispielsweise bereits mehr Büromaterialien aus recycelten Stoffen als je zuvor.
Das Credo «Grüner, natürlicher» dient als Gegenpol zu all den Bildschirmen und der fortschreitenden Technik, von der Mitarbeitende im Büro umgeben sind.
Übrigens: Nachhaltigkeit macht vor den Materialien in modernen Büros nicht halt. Auch die Büroausstattung wird immer nachhaltiger. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihr Büro nachhaltig mit einem Innenarchitekten einrichten können.
Modernes Bürodesign: Fazit
Ob klassisches Grossraumbüro oder reversibles Büro: Modernes Bürodesign lässt sich für jedes Konzept umsetzen und wird sich in der zukünftigen Arbeitswelt durchsetzen.
Dabei sollten Unternehmen ihr Bürodesign sowohl an gesundheitlichen Aspekten als auch an der Verbindung von Arbeiten und Wohlfühlen ausrichten.
Unverzichtbar bei der Bürogestaltung: Experten hinzuziehen, die wissen, wie modernes Bürodesign am besten in die Realität umgesetzt werden kann.
Zögern Sie also nicht, uns zu kontaktieren – am einfachsten geht das über unser Kontaktformular.
