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Büroeinrichtung: 5 einfache Tipps für mehr Produktivität
Mit ein paar einfachen Tipps holen Sie das Beste aus Ihren Büroräumen heraus – egal ob im Grossraumbüro mit Standardmöbeln, im Einzelbüro oder im Homeoffice. Das ist nicht nur eine optische Aufwertung, sondern steigert nachweislich auch Ihre Produktivität. Wenn Sie erfahren möchten, wie Ihnen das mit einfachen Handgriffen gelingt, sollten Sie weiterlesen.
Mehr Produktivität bei der Büroeinrichtung durch Ergonomie
Es ist längst bekannt, dass eine schlechte Körperhaltung schnell zu Verspannungen im Rücken- und Nackenbereich führt und langfristige gesundheitliche Folgen hat. Langes und unbequemes Sitzen belastet nicht nur die Wirbelsäule, sondern beeinträchtigt auch das Wohlbefinden und die Produktivität bei der Arbeit. Diverse Studien belegen dies und noch mehr: Eine gute Körperhaltung und Ergonomie führen nachweislich zu einer beachtlichen Produktivitätssteigerung. Ein guter, ergonomischer Bürostuhl ist dafür natürlich die beste Lösung. Er lässt sich individuell anpassen und ermöglicht es Ihnen, die Sitzposition häufig zu wechseln. Auch Armlehnen erleichtern das Arbeiten auf Dauer und machen das Sitzen im Stuhl deutlich komfortabler. Aus gestalterischer Sicht hat auch die Optik ergonomischer Stühle zunehmend an Bedeutung gewonnen.
Fehlt Ihnen aktuell das nötige Budget für einen neuen ergonomischen Stuhl? Kein Problem! 1-2 bequeme Kissen im Rücken können nicht nur den Wohlfühlfaktor erhöhen, sondern sehen auch gut aus. Achten Sie zudem auf Ihre Sitzhaltung: Winkeln Sie die Beine im 90-Grad-Winkel an und achten Sie darauf, dass beide Fusssohlen flach auf dem Boden stehen. Ihr Kopf sollte 50-70 cm vom Bildschirm entfernt sein. Wenn Sie mit einem Laptop/Notebook arbeiten, sind Laptopständer die Lösung für eine bessere Haltung. Es gibt zudem unzählige Designvarianten, die in jedem Büro eine gute Figur machen. Ein Büro einzurichten kann auch kleine Veränderungen bedeuten, die eine grosse Wirkung haben.
Grüne Pflanzen im Büro wirken als Motivator
Zahlreiche Studien haben bewiesen, dass der Kontakt zur Natur Stress reduziert, das Wohlbefinden steigert und sogar die Produktivität im Büro ankurbeln kann. Ob Sie vom Schreibtisch aus einen Blick ins Grüne geniessen oder in einem Büro voller Pflanzen arbeiten – der Effekt ist derselbe. Entdecken Sie, wie Biophilic Design die Produktivität im Büro steigern kann.
Schon kleinste Interaktionen mit Pflanzen können die Stimmung heben, was wiederum Ihre Produktivität steigern kann. Laut einer britischen Studie der Cardiff University soll die Produktivität im Büro oder Homeoffice allein durch die Einbeziehung von Pflanzen in den Raum um bis zu 15 % gestiegen sein. Pflanzen wirken sich zudem positiv auf das Raumklima aus, indem sie Schadstoffe aus der Luft filtern und für frischen Sauerstoff sorgen. Natürlich haben alle Pflanzen einen positiven Effekt, aber die folgenden gelten als besonders pflegeleicht und luftreinigend: Efeu, Einblatt, Birkenfeige, Drachenbaum und die Kentia-Palme. Lesen Sie weiter für noch mehr Tipps zu pflegeleichten Büropflanzen.
Organisation und Übersichtlichkeit führen zu mehr Produktivität
Laut einer Studie des Fraunhofer-Instituts gehen rund zehn Prozent der Arbeitszeit durch die Suche nach Dokumenten oder anderen Arbeitsmaterialien verloren. Das bedeutet nicht, dass ein Schreibtisch perfekt organisiert sein muss, damit Sie produktiv sein können. Es geht vielmehr darum, sich schnell einen Überblick verschaffen zu können. Ein grosser Schreibtisch kann hier bereits helfen, da er genug Platz bietet, um eine gewisse Menge an Unterlagen zu ordnen. Gleichzeitig fällt es viel leichter, ihn sauber und organisiert zu halten. Ist ein grosser Schreibtisch keine Option, können Sie auch ein Ordnungssystem in Form von Boxen oder zusätzlichen Schubladen nutzen. Diese können nicht nur die Optik Ihrer Arbeitsfläche aufwerten, sondern Ihnen auch helfen, produktiver zu sein.
Wenn es darum geht, ganze Räume zu organisieren, können mobile Trennwände in grossen Büros eine gute Lösung sein. Diese können helfen, sich bei Bedarf von der chaotischen Umgebung abzugrenzen, was Ihnen hilft, neue Motivation und Produktivität zu finden. Dieser Ansatz ist im Corporate Office Design üblich, wo eine geschickte Raumnutzung und Organisation die Effizienz und die Betriebsabläufe drastisch verbessern können. Solche praktischen Lösungen sollten bei der Büroeinrichtung immer in Betracht gezogen werden.
Das richtige Licht hebt die Stimmung und macht Sie produktiver bei der Arbeit
Es ist kein Geheimnis, dass eine gute Beleuchtung beim Arbeiten essenziell ist. Aber warum ist das so? Tageslicht hat einen Einfluss auf die Schlaf-Wach-Phasen. Sind diese gestört, leidet die Leistung. Ist es zu dunkel, lässt die Konzentration nach, Fehler passieren häufiger und die Arbeit dauert länger. Das richtige Licht macht Sie daher nicht nur wacher und schont Ihre Augen, sondern schafft auch eine angenehme Wohlfühlatmosphäre und macht Sie produktiver. Gute Lichtverhältnisse fördern zudem die Vitalität und Konzentrationsfähigkeit und damit auch die Produktivität bei der Arbeit. Gerade in Büros ist es jedoch nicht immer einfach oder möglich, jeden Mitarbeiter vor einer Tageslichtquelle zu platzieren. Hier können Lampen wie Tageslichtleuchten helfen. Sie können im Winter sogar Depressionen vorbeugen. Im Sommer wirken sie Müdigkeit entgegen und erleichtern es Ihnen, sich zu fokussieren.
Es gibt eine Vielzahl an Varianten von Bürolampen: von tabletartigen Tageslichtleuchten, die neben dem Bildschirm platziert werden, bis hin zu grossen, warmen Steh- oder Tischleuchten. Die Einrichtungs- und Dekorationsmöglichkeiten sind endlos.
Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie die ideale Beleuchtung für Ihr Homeoffice einrichten.
Individuelle Dekoration für mehr Produktivität im Büro
Personalisierte Gegenstände verleihen jedem Raum ein Gefühl von Beständigkeit und Zugehörigkeit. Sie schaffen eine emotionale Bindung, die positive Gefühle im Menschen auslösen kann. Dies führt wiederum zu einem gesteigerten Wohlbefinden und einer höheren Produktivität, was auch durch mehrere wissenschaftliche Studien belegt ist. Menschen, die ihren Arbeitsplatz zumindest teilweise individuell gestalten dürfen, arbeiten bis zu 30 Prozent produktiver als Kollegen, die in modernen, aber standardisierten Büros arbeiten. Alles ist möglich: von Urlaubserinnerungen und Bildern von geliebten Menschen bis hin zu persönlichen Lieblingsdekoartikeln, der eigenen Kaffeetasse oder Bildern an der Wand. Mit nur wenigen Handgriffen können Sie jedem Büro eine persönliche Note verleihen und produktiver werden.
Es muss also keine grosse Veränderung sein, um eine grosse Wirkung zu erzielen. Mit diesen Tipps können Sie jedoch ganz einfach ein modernes Bürokonzept umsetzen und ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem Sie und Ihre Mitarbeiter sich nicht nur wohler fühlen, sondern auch deutlich produktiver arbeiten können. Ob Grossraumbüro, Schreibtisch oder Homeoffice – mehr Produktivität lässt sich durch ein paar praktische Einrichtungstipps und Bürodekoration leicht realisieren.
Die oben genannten Punkte zeigen, dass die richtige Bürogestaltung von vielen Faktoren abhängt. Nur eine sorgfältige Bedarfsanalyse führt zu einem erfolgreichen Gesamtkonzept, das sich messbar in einer höheren Produktivität niederschlägt.
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