Büro einrichten: Ideen für mehr Produktivität

‍Konzeptplanung für eine erfolgreiche Bürogestaltung

Sehr oft wird der Wunsch, das Büro mit persönlichen Elementen zu gestalten, mit einer Ansammlung von Souvenirs und individuellen Erinnerungsstücken auf den Schreibtischen verwechselt. Dies schafft jedoch weder eine inspirierende Atmosphäre noch einen harmonischen Gesamteindruck für Sie oder Ihre Kunden. Im Gegenteil: Die ungeordnete Ansammlung von Dekorationsgegenständen erzeugt ein Gefühl von Chaos, lenkt von der Arbeit ab und vermittelt Ihren Kunden den Eindruck von Inkompetenz.

Der erste Schritt zu einer professionellen Bürogestaltung ist daher eine sorgfältige Konzeptplanung. Was motiviert Ihre Mitarbeitenden und was brauchen sie tatsächlich täglich an ihrem Arbeitsplatz? Dekoration, die nur Selbstzweck ist und weder für eine positive Stimmung sorgt noch zu einer besseren Organisation beiträgt, sollte so schnell wie möglich aus Ihrem Büro verbannt werden. Niemand braucht "Staubfänger", wenn es darum geht, Büroflächen zu gestalten. Für uns bedeutet erfolgreiche Bürogestaltung daher ein professionelles Grundkonzept von einem unserer kreativen Designer. Die Einbeziehung von Ideen für eine funktionale und ästhetische Gestaltung, wie etwa das gezielte Einrichten von Bereichen mit informativen Postern oder einer Pinnwand für Team-News und Updates, könnte sowohl die Ordnung als auch die Inspiration im Büroumfeld fördern.

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Green Interior Design

Integrieren Sie frisches Grün in Ihre Büroumgebung mit Biophilic Design. Echte, lebende Pflanzen schaffen nachweislich eine gesunde Atmosphäre in Ihrem Büro. Das bezieht sich nicht nur auf die Luftqualität selbst, sondern auch auf die psychologische Wirkung. Zahlreiche wissenschaftliche Studien haben belegt, dass Grünpflanzen in Bürokonzepten einen positiven Einfluss auf den mentalen Zustand und die Produktivität haben. Ergänzt durch passende Wandkunst und Büropflanzen schaffen Bilder für das Büro genau die richtige Einstellung für eine positive Arbeitsatmosphäre.

Innovative grüne Konzepte ermöglichen heute weit mehr als die klassischen Pflanzgefäße mit Hydrokultur. Sie können Arrangements mit echten, absolut pflegefreien Moosen als Bilder an die Wand hängen oder vertikale, großflächige Raumtrenner als Bürodekoration aufstellen. Allen diesen grünen Komponenten ist gemeinsam, dass der Pflegeaufwand minimal ist. Pflanzen, die frisches Wasser benötigen, werden von intelligenten, vollautomatischen Systemen versorgt. Wie Sie Ihr Büro nachhaltig einrichten, erfahren Sie in unserem anderen Artikel.

Bürogestaltung für die richtige Akustik

Übrigens sind Grünpflanzen und grüne vertikale Bepflanzungen eine besonders effektive und ideale Form der natürlichen Schalldämmung. Auch andere Dekorationselemente können bei der Bürogestaltung gezielt eingesetzt werden, um eine vertrauliche, ruhige Raumakustik ohne Nachhalleffekte zu erzielen. Wenn mehrere Mitarbeitende in einem Büro arbeiten oder Sie störende Hintergrundgeräusche ausfiltern möchten, lässt sich mit einer gezielten Begrünungsplanung eine deutliche Dämpfung erreichen. Aber auch andere Dekorationen können bei der Bürogestaltung gezielt eingesetzt werden, um eine vertrauliche, ruhige Raumakustik ohne Nachhalleffekte zu erzielen.

Individuell gestaltete Trennwände mit geschwungenen oder anderen freien Formen eignen sich beispielsweise hervorragend zur Schallabsorption. Wenn sie optimal in die Bürogestaltung integriert werden, erfüllen sie zwei Funktionen gleichzeitig: Sie verbessern die Akustik und wirken selbst wie eine Skulptur. Wann immer ein Mitarbeitender im Büro telefoniert, verbessert sich das Hörerlebnis für den Gesprächspartner entscheidend.

Essenziell: die richtige Beleuchtung

Der Einfluss der Lichtverhältnisse im Büro wird oft unterschätzt. Deshalb ist es entscheidend, das Büro mit professionellen Lichtlösungen zu gestalten, wobei Faktoren wie die Integration von Tageslicht und die Vermeidung von Blendung berücksichtigt werden müssen. Dennoch gibt es viele Faktoren, die darüber entscheiden, ob Ihre Mitarbeitenden konzentriert und ermüdungsfrei arbeiten können. Es reicht nicht aus, Schreibtischlampen zu kaufen und sie dort aufzustellen, wo gerade genug Platz auf dem Schreibtisch ist. Auch unpersönliche weiße Deckenbeleuchtung ist nicht mehr zeitgemäß und führt schnell zu einer Ermüdung der Augen. Idealerweise planen Sie eine professionelle Arbeitsplatzbeleuchtung mit Experten, die mit allen Aspekten der ergonomischen Lichtplanung vertraut sind. Dazu gehören im Wesentlichen:

- Korrekte Integration von Tageslicht

- Kombination von direkter und indirekter Beleuchtung

- Intelligente Anpassung der Lichtfarbe an den Biorhythmus

- Die richtige Leuchtdichte

- Die richtige Farbtemperatur

- Vermeidung von Blendung, Reflexionen und Flimmern

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Spiegelung Ihrer Marke in der Büroeinrichtung

Achten Sie bei der Büroeinrichtung darauf, dass sich Ihr Branding im Gesamtkonzept widerspiegelt. Das gilt besonders für Unternehmen, die ein spezifisches Produkt oder eine Marke vermarkten. Aber auch wenn Sie Dienstleistungen anbieten, sollte die Büroeinrichtung exakt zu Ihrer Unternehmenskultur passen. So sollte ein Anwalts- oder Steuerberaterbüro eine seriöse, vertrauenserweckende und eher konservative Atmosphäre ausstrahlen. In einer Grafik- oder Marketingagentur darf die Einrichtung hingegen deutlich progressiver, kreativer und innovativer sein. Im letzteren Fall wären provokante oder experimentelle Kunstwerke als Wanddekoration durchaus denkbar oder sogar als Ausdruck einer besonders innovativen Denkweise erwünscht.

Büroeinrichtung mit Unterstützung durch Workplace Consultancy

Workplace Consultancy liefert umfassendes Wissen für bedarfsorientierte Konzepte, die Ihnen bei der richtigen Gestaltung von Büroräumen helfen. Verschiedene externe Faktoren wie die Digitalisierung der Arbeitswelt und die Einrichtung von getrennten Zonen als Folge der Pandemie erfordern neue Konzepte bei der Büroeinrichtung. Das sogenannte New Work verlangt nach verbesserten Arbeitsabläufen, mehr Flexibilität und der bestmöglichen Nutzung vorhandener Ressourcen. Eine professionelle Workplace Consultancy bietet Ihnen umfassendes Wissen für adäquate Bürokonzepte. Sie garantiert eine zeitgemässe Umsetzung bedarfsorientierter Konzepte für die Büroeinrichtung.

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Der Einfluss von Farben bei der Büroeinrichtung

Warum spielen Farben bei der Büroeinrichtung eine so wichtige Rolle? Farben sind deshalb so bedeutend, weil sie einen direkten Einfluss auf unsere Psyche haben. Grundsätzlich gibt es für jede Farbe ein präzise definiertes Wirkungsspektrum auf das Unterbewusstsein. Im allgemeinen Kontext steht die Farbe Rot beispielsweise für aggressive Effekte und wird für Alarmsignale genutzt. Grün hingegen wirkt immer beruhigend und natürlich.

Hier sind die wichtigsten Farben und ihre Wirkung bei der Büroeinrichtung auf einen Blick:

Weiss: Eine klare, «saubere» Farbe, die jedoch bei alleiniger Verwendung sehr schnell unpersönlich wirken kann und ein ungewolltes «Spital-Gefühl» erzeugt. Daher ein Tipp: Verwenden Sie nur abgetönte Weisstöne; das nimmt die grelle, klinische Wirkung.

Gelb: Die Farbe Gelb ist völlig anders. Sie schafft eine freundliche, angenehme Atmosphäre für Sie und Ihre Kunden. Die Assoziation mit der Sonne liegt auf der Hand. Der verwandte Farbton Orange wirkt zudem inspirierend, energetisierend und anregend. Daher sind die Farbtöne Gelb und Orange ideal, wenn Sie ein Büro für kreative Berufe einrichten.

Rot: Ähnlich verhält es sich mit Rot, doch im Übermass kann ein starkes Rot schnell ins Gegenteil umschlagen und sogar Stress oder Aggressionen auslösen. Daher unser Tipp: Setzen Sie Rot sparsam und als Farbakzent ein, dann wirkt es positiv anregend. Als Finanzberater oder Anwalt sollten Sie bei der Büroeinrichtung möglichst auf Rot verzichten.

Blau: Der klassische Farbton, der mit Kühle assoziiert wird. Die entsprechende Wirkung auf die Psyche ist beruhigend und vermittelt ein Gefühl von Souveränität und strategischem Denken. Daher eignet sich dieser Farbton bei der Büroeinrichtung besonders für alle Unternehmen, die im Finanz-, Rechts- und Unternehmensberatungssektor tätig sind.

Grün: Auch Grün wirkt beruhigend, aber auf eine andere Weise als seine Schwesterfarbe Blau. Statt Kühle vermittelt Grün das Gefühl, in der Natur zu sein. Dies wird verstärkt, wenn Sie bei der Büroeinrichtung nicht nur grüne Wand- oder Möbelfarben verwenden, sondern auch lebende Pflanzen. Diese sind ideal als Bürodekoration und harmonieren mit jeder anderen Farbe.

Planungsreihenfolge bei der Büroeinrichtung

Es klingt eigentlich sehr einfach und offensichtlich, doch viele machen bei der Büroeinrichtung den Fehler, sich nur von optisch ansprechenden Artikeln leiten zu lassen, ohne den praktischen Nutzen ausreichend zu berücksichtigen. Dabei bietet Bürodekoration viele Möglichkeiten, gleichzeitig für mehr Ordnung im Büro zu sorgen. Die beste Dekoration verliert ihre Wirkung, wenn die Schreibtische eher wie ein Lagerregal als wie ein repräsentativer Arbeitsplatz aussehen. Legen Sie daher bei der Büroeinrichtung viel Wert auf praktische Ordnungshilfen. Intelligente Aufbewahrungssysteme, Rollcontainer und Sideboards schaffen elegant Stauraum in Schreibtischnähe, ohne das Gesamtbild zu beeinträchtigen.

In diesem Zusammenhang lohnt es sich, auf eine goldene Regel hinzuweisen, die zwar bekannt, aber selten befolgt wird: Weniger ist mehr. Es gibt nichts Schlimmeres, als bei der Büroeinrichtung über das Ziel hinauszuschiessen und das Büro in einen Showroom zu verwandeln. Die unkontrollierte Anhäufung von Bürodekoration führt zu einem unordentlichen Gesamteindruck, der sowohl bei Ihren Mitarbeitern als auch bei Ihren Kunden und Besuchern für Unbehagen sorgt. Setzen Sie stattdessen wenige, starke visuelle Akzente in Form einer modernen Skulptur oder grossformatiger Wandkunst. Diese sollten dann genügend Raum haben, um ihre Wirkung zu entfalten.

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Büro mit Kunstwerken dekorieren

Wenn Sie die Möglichkeit haben, ein echtes Kunstwerk als Original in Ihr Büro zu integrieren, profitieren Sie von der exklusiven Aura, die über handelsübliche Drucke und Fotos hinausgeht. Gleichzeitig verraten Sie viel über Ihre Persönlichkeit und Ihren Geschmack. Das kann ein Vor- oder ein Nachteil sein. Wählen Sie das Kunstwerk daher mit Bedacht und im Hinblick auf Ihre Klientel aus.

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Fazit: Produktivität spürbar steigern mit der richtigen Büroeinrichtung

Alle vorangegangenen Aspekte machen deutlich: Die richtige Gestaltung Ihres Büros hängt von vielen verschiedenen Faktoren ab. Nur eine sorgfältige Bedarfsanalyse führt zu einem erfolgreichen Gesamtkonzept, das messbare Ergebnisse bei der Produktivitätssteigerung liefert.

Planen Sie aktuell die Einrichtung Ihres Büros? Dann kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung zu Ihrem Projekt. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!