Büro-Design-Trends: So gestalten Sie zukunftssichere Büros

Ein neues Jahr bringt auch neue Trends und Ideen für die Bürogestaltung. Der Wandel zu «New Work» setzt sich fort und das Büro wandelt sich immer mehr zum Treffpunkt für den Austausch und die Zusammenarbeit. Erfahren Sie in unserer Trendliste, was es Neues im Bereich Bürodesign gibt.

‍

Büro-Trend: Hybride Arbeitswelten

Hybrides Arbeiten entwickelt sich rasant zu einem beliebten Trend. Dieses Arbeitsmodell verbindet die Flexibilität von Remote Work mit den Vorteilen der persönlichen Zusammenarbeit vor Ort. So können Mitarbeitende je nach Wunsch und Aufgabenstellung zwischen Homeoffice und Büro wählen.

‍

Einer der grössten Vorteile des hybriden Arbeitens ist die höhere Autonomie und die bessere Work-Life-Balance für die Mitarbeitenden. Dies steigert die Zufriedenheit, da Arbeitszeiten flexibler an das Privatleben angepasst werden können. Zudem erleichtert dieses Modell Unternehmen die Gewinnung und Bindung von Top-Talenten, da es eine Freiheit bietet, die klassische Bürokonzepte nicht leisten können.

‍

Hybrides Arbeiten bringt jedoch auch spezifische Herausforderungen für die Bürogestaltung mit sich. Räume müssen so konzipiert sein, dass sie sowohl Remote- als auch Präsenzkräfte unterstützen – etwa durch flexible Möbel und vielfältige Kollaborationszonen. Auch die technologische Ausstattung ist entscheidend: Videokonferenzsysteme und digitale Tools für die Zusammenarbeit werden für Remote-Mitarbeitende immer wichtiger.

‍

Damit hybrides Arbeiten gelingt, müssen Unternehmen Kommunikation und Zusammenarbeit in den Mittelpunkt stellen. Das bedeutet: regelmässige Team-Meetings, eine Kultur der Transparenz und die Bereitstellung der nötigen Tools, damit alle vernetzt und produktiv bleiben.

‍

Insgesamt ist hybrides Arbeiten ein Trend, der weiter an Bedeutung gewinnen wird. Indem Unternehmen dieses Modell aktiv umsetzen und ihre Büros entsprechend gestalten, schaffen sie eine flexiblere und produktivere Arbeitsumgebung, die den Bedürfnissen von Mitarbeitenden und Betrieb gleichermassen gerecht wird.

‍

Büro-Trend: Nachhaltigkeit

Nachhaltigkeit ist ein Trend, der im Büro weiter an Bedeutung gewinnen wird. Angesichts der dringenden Klimaschutzfragen suchen Unternehmen nach Wegen, ihren ökologischen Fussabdruck zu verkleinern und nachhaltiger zu wirtschaften. Dies wirkt sich direkt auf das Bürodesign aus: Arbeitsplätze sollen umweltfreundlich und energieeffizient gestaltet werden. Auch biophiles Design – die Integration von Pflanzen und natürlichem Licht – trägt dazu bei, eine nachhaltige und beruhigende Arbeitsatmosphäre zu schaffen.

‍

Ein zentraler Aspekt nachhaltiger Bürogestaltung ist die Verwendung umweltfreundlicher Materialien. Dazu gehören recycelte oder upgecycelte Werkstoffe, schadstoffarme Farben und Klebstoffe sowie nachhaltige Möbel und Einrichtungsgegenstände.

‍

Neben nachhaltigen Materialien müssen Büros energieeffizient geplant werden. Das umfasst moderne Beleuchtungs- und Klimasysteme sowie die Nutzung erneuerbarer Energien wie Solar- oder Windkraft. Auch die Abfallvermeidung spielt eine wichtige Rolle, etwa durch Recyclingstationen und den Verzicht auf Einwegplastik.

‍

Ein Fokus auf Nachhaltigkeit ist zudem ein wichtiger Bestandteil der sozialen Unternehmensverantwortung (CSR), was das Image stärkt und sowohl Kunden als auch Mitarbeitende anspricht.

‍

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Nachhaltigkeit eine Top-Priorität bleibt. Durch den Einsatz nachhaltiger Designelemente und Praktiken können Unternehmen ihre Umweltbilanz verbessern, das Wohlbefinden der Mitarbeitenden fördern und ihr Engagement für die Gesellschaft unterstreichen.

‍

Büro-Trend: Mitarbeiterwohlbefinden und Komfort

Das Wohlbefinden der Mitarbeitenden ist ein zentraler Trend. Die COVID-19-Pandemie hat verdeutlicht, wie wichtig körperliche und psychische Gesundheit sind. Unternehmen erkennen zunehmend, dass sie das Wohlbefinden am Arbeitsplatz priorisieren müssen. Dieser Trend prägt ein Bürodesign, das eine unterstützende und gesundheitsorientierte Umgebung für alle schafft.

‍

Ein zentraler Aspekt des Mitarbeiterwohlbefindens bei der Bürogestaltung ist die Einbindung natürlicher Elemente und biophile Gestaltung. Dazu gehören die Nutzung von natürlichem Licht, Zimmerpflanzen und Aussenbereichen, um eine Verbindung zur Natur zu schaffen. Biophiles Design reduziert nachweislich Stress, hebt die Stimmung und fördert die kognitive Leistungsfähigkeit – Faktoren, die das Wohlbefinden und die Produktivität der Mitarbeitenden steigern.

‍

Neben biophilem Design kann die Bürogestaltung Funktionen integrieren, die körperliche Aktivität und Bewegung fördern. Dazu zählen höhenverstellbare Schreibtische für den Wechsel zwischen Sitzen und Stehen, betriebseigene Fitnessangebote sowie Fahrradabstellplätze und Duschen, um eine aktive Mobilität zu unterstützen. Diese Massnahmen helfen den Mitarbeitenden, während des Arbeitstages in Bewegung und gesund zu bleiben, und mindern die negativen Folgen sitzender Tätigkeiten.

‍

Bürogestaltung kann auch die psychische Gesundheit und das Wohlbefinden adressieren, indem Räume für Entspannung, Achtsamkeit und soziale Interaktion geschaffen werden. Dies umfasst Ruhezonen für Meditation und Yoga, Rückzugsorte für kurze Pausen sowie Gemeinschaftsflächen für informelle Treffen und Teambuilding. Durch eine unterstützende und inklusive Unternehmenskultur können Firmen Stress abbauen und die mentale Gesundheit fördern.

‍

Durch die Kombination von biophilem Design, Bewegungsförderung und Angeboten für die psychische Gesundheit schaffen Unternehmen ein unterstützendes und gesundheitsorientiertes Arbeitsumfeld. Dies steigert das Wohlbefinden, die Produktivität und die Arbeitszufriedenheit, was zu einer engagierteren und erfolgreicheren Belegschaft führt.

‍

Bürotrend: Inklusion und Vielfalt

Vielfalt und Inklusion werden zu immer wichtigeren Trends in der Bürogestaltung. Unternehmen erkennen, dass ein diverses und inklusives Arbeitsumfeld nicht nur ethisch geboten ist, sondern auch zu besseren Geschäftsergebnissen führt. Dieser Trend prägt eine Bürogestaltung, die ein gerechteres und zugänglicheres Umfeld für alle Mitarbeitenden schafft.

‍

Ein wesentlicher Aspekt von Vielfalt und Inklusion ist die Gestaltung barrierefreier und inklusiver Räume. Dies beinhaltet die Anwendung universeller Designprinzipien wie breite Flure, automatische Türen und höhenverstellbare Tische, damit sich alle Mitarbeitenden komfortabel bewegen können. Zudem können Still- und Ruheräume eingerichtet werden, um ein einladendes und unterstützendes Umfeld für alle zu schaffen.

‍

Bürogestaltung kann auch Funktionen integrieren, die Zusammenarbeit und Inklusion fördern. Dazu gehören offene Grundrisse, die den Austausch zwischen verschiedenen Abteilungen erleichtern, sowie Besprechungsräume, die unterschiedliche Arbeitsstile und Kommunikationsbedürfnisse berücksichtigen. Durch ein kollaboratives und inklusives Umfeld fördern Unternehmen Innovation und Kreativität.

‍

Schliesslich können Unternehmen ihre Bürogestaltung nutzen, um ihr Engagement für Vielfalt und Inklusion sichtbar zu machen. Dies kann durch Kunstwerke und Designelemente geschehen, die die Werte und Perspektiven des Unternehmens widerspiegeln, sowie durch Schulungsangebote, die das Verständnis für unterschiedliche Kulturen und Hintergründe fördern.

‍

Durch inklusive Designelemente und eine Kultur der Zusammenarbeit und des gegenseitigen Verständnisses schaffen Unternehmen ein gerechteres und unterstützendes Arbeitsumfeld. Dies führt zu höherem Engagement, mehr Innovation und besseren Geschäftsergebnissen – ein Gewinn für Mitarbeitende und Unternehmen gleichermassen.

‍

Bürotrend: Technologieintegration

Die Integration von Technologie ist ein entscheidender Trend für die Zukunft. Da Technik eine immer grössere Rolle in unserem Alltag spielt, erkennen Unternehmen die Notwendigkeit, diese in die Bürogestaltung einzubinden, um Effizienz, Produktivität und das Mitarbeitererlebnis zu verbessern.

‍

Ein zentraler Aspekt ist der Einsatz von Smart-Technologie. Dazu gehören intelligente Beleuchtungs- und Temperatursteuerungssysteme sowie Sicherheitstechnik, die aus der Ferne oder per Sprachbefehl bedienbar ist. Smart-Technologie steigert die Energieeffizienz, senkt Kosten und sorgt für ein komfortableres Arbeitsumfeld.

‍

Bürogestaltung kann zudem Funktionen unterstützen, die Remote-Work und Zusammenarbeit erleichtern. Dies umfasst Videokonferenz- und Kollaborationstools zur Vernetzung standortunabhängiger Teams sowie flexible Arbeitsplätze und Sitzgelegenheiten, die sich an verschiedene Arbeitsweisen anpassen lassen. Durch die technologische Vernetzung schaffen Unternehmen eine agilere und anpassungsfähigere Belegschaft.

‍

Insgesamt ist die Technologieintegration ein Trend, der die Arbeitswelt nachhaltig prägen wird. Durch den Einsatz intelligenter Systeme und die Unterstützung von Remote-Work steigern Unternehmen ihre Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit. Dies schafft eine agilere und wettbewerbsfähigere Belegschaft, die bestens für die sich wandelnde Geschäftswelt gerüstet ist.

‍

Bürotrend: Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit werden zu zentralen Trends. Angesichts der ständigen Veränderungen in der Geschäftswelt und des wachsenden Wunsches nach einer ausgewogenen Work-Life-Balance erkennen Unternehmen, dass sie flexiblere Arbeitsplätze benötigen, um Top-Talente zu gewinnen und zu binden.

‍

Ein wesentlicher Aspekt ist die Schaffung flexibler Arbeitsbereiche. Dies beinhaltet bewegliche Wände und Möbel, die sich leicht an unterschiedliche Arbeitsstile und Teamgrössen anpassen lassen. Auch Hot-Desking und Coworking-Bereiche fördern ein agiles Umfeld, in dem Mitarbeitende von verschiedenen Orten aus arbeiten und mit Kollegen aus unterschiedlichen Teams zusammenarbeiten können.

‍

Durch die Schaffung flexibler Arbeitswelten, die Förderung der Work-Life-Balance sowie den gezielten Einsatz von Technologie und Remote-Work können Unternehmen Top-Talente gewinnen, das Wohlbefinden und die Produktivität steigern und in einem sich schnell wandelnden Marktumfeld wettbewerbsfähig bleiben.

‍

Biophiles Design

Dieser Bürotrend integriert natürliche Elemente in den Arbeitsalltag, um eine gesunde und nachhaltige Arbeitsumgebung zu schaffen. Es ist erwiesen, dass eine grüne, «lebendige» Büroumgebung einen positiven Einfluss auf das Wohlbefinden und die Produktivität der Mitarbeitenden hat.

‍

Übrigens: Wenn Sie Ihr Büro biophil gestalten, spielt es keine Rolle, ob ein Aussenbereich vorhanden ist oder nicht – biophiles Design lässt sich in jedes Büro integrieren. Die Möglichkeiten sind vielfältig: Neben der Verwendung natürlicher Materialien wie Holz, Bambus und Stein bietet auch der Einsatz von Wasser zahlreiche Optionen für eine biophile Bürogestaltung. Wasserfälle oder Aquarien verwandeln jedes Büro in einen Ort mit ganz besonderem Flair.

‍

Darüber hinaus sind vor allem Pflanzen – in Form von vertikalen Gärten oder Mooswänden – ein beliebtes Element, wenn Innenarchitekten Büros begrünen.

‍

Biophile Büroeinrichtungen senken nicht nur das Stresslevel, verbessern die Konzentration und steigern Energie und Wohlbefinden, sondern haben noch einen weiteren positiven Effekt. In warmen Sommern kühlen sie die Büroräume und sorgen für ein angenehmes Raumklima. Der Grund: Wenn die Raumtemperatur steigt, verdunsten die Pflanzen Wasser über ihre Blätter. Mit einem biophilen Bürodesign lässt sich so der Einsatz von Klimaanlagen um bis zu 33 % reduzieren.

‍

Falls es in Ihrem Büro an natürlichem Tageslicht mangelt, gibt es zahlreiche Pflanzen, die mit wenig Licht auskommen. Kakteen, Sukkulenten oder tropische Pflanzen wie die Glücksfeder eignen sich beispielsweise hervorragend als Basis für ein biophiles Bürodesign.

‍

Tipp: Wenn mehr natürliches Tageslicht nicht möglich ist, lässt sich der gleiche positive Effekt mit Tageslichtleuchten erzielen.

‍

Biophiles Design bedeutet nicht nur Begrünung, sondern geht auch mit der maximalen Nutzung von natürlichem Licht in Ihren Büroräumen einher. Mehr Licht und ein verbessertes Raumklima wirken sich unmittelbar auf die Mitarbeitenden aus: Sie sind zufriedener und die krankheitsbedingten Ausfälle sinken.

‍

Zudem bringt die Arbeit in einer grünen Umgebung die Menschen zusammen, was das Arbeitsumfeld sozialer und damit für alle angenehmer macht.

‍

Wenn Sie Ihr Büro biophil gestalten möchten, empfiehlt es sich, mit ein oder zwei Elementen zu beginnen und nach und nach weitere biophile Designelemente hinzuzufügen, damit Ihr grünes Büro schrittweise wachsen kann.

‍

Wohnlichen Komfort ins Büro bringen

Seit der Pandemie haben sich Mitarbeitende weltweit daran gewöhnt, bequem von zu Hause aus zu arbeiten. Dort haben sie die letzten zwei Jahre damit verbracht, ihren Arbeitsplatz ganz nach ihren eigenen Bedürfnissen und Vorlieben einzurichten. Arbeitgeber müssen nun nur noch ihre eigenen Gewohnheiten reflektieren, um herauszufinden, was sich Mitarbeitende künftig von ihrem Büro wünschen.

‍

Gemütliche Büroräume mit verschiedenen Arbeitsplätzen und höchstem Komfort müssen daher bei der Büroeinrichtung absolute Priorität haben.

‍

Zu einer komfortablen Bürogestaltung gehören:

- weiche Teppiche,

- bequeme Sitzgelegenheiten,

- warmes Licht und indirekte Beleuchtung,

- curtains at the windows, 

- Dekoration und

- Pflanzen.

Falls ein Aussenbereich vorhanden ist, kann dieser ebenfalls mit bequemen Sitzgelegenheiten ausgestattet werden.

‍

Übrigens: 45 % aller Teleworker arbeiten regelmässig vom Sofa aus, während ganze 38 % sogar im Bett arbeiten.

‍

Natürlich wird niemand Betten ins Büro stellen, aber weiche, gemütliche Sofas sind eine hervorragende Alternative zum klassischen Schreibtisch-Arbeitsplatz und die perfekte Möglichkeit, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die dem Komfort des eigenen Zuhauses in nichts nachsteht.

‍

Bürotrend Nachhaltigkeit

Umweltfreundliche Bürogestaltung wird für Designer sowie für Arbeitnehmer und Arbeitgeber immer wichtiger. Beim Bürodesign geht es um natürliche Materialien und Energieeffizienz, aber auch um die Steigerung des Wohlbefindens der Mitarbeitenden.

‍

Bei einem umweltfreundlichen Bürodesign geht es darum, jedes Einrichtungselement bewusst auszuwählen und einen möglichst kleinen ökologischen Fussabdruck zu hinterlassen. Schliesslich ist ein gesunder Planet genauso wichtig wie ein schönes Büro.

‍

Um diesen Bürotrend umzusetzen, können Sie sich für umweltbewusste Hersteller von Büromöbeln entscheiden. Recycelte oder besonders langlebige Materialien aus nachwachsenden Rohstoffen eignen sich hervorragend für nachhaltiges Bürodesign.

‍

Neben nachhaltigen Materialien empfiehlt es sich, auf LED-Leuchten sowie eine maximale Nutzung von Tageslicht zu setzen. Das ist nicht nur energiesparend, sondern steigert auch die Produktivität der Mitarbeitenden.

‍

Das Büro in neutralen Farben einrichten

Neutrale Farben haben sich bei der Büroeinrichtung als besonders effektiv erwiesen. Daher dürfen alle Creme- und Beigetöne auf der Liste der Bürotrends nicht fehlen. Die hellen, dezenten Töne eignen sich perfekt für minimalistische Bürointerieurs, bilden aber auch eine gute Basis für Mutige, die ihr Büro etwas farbenfroher gestalten möchten.

‍

Für ein natürliches Ambiente eignen sich warme Holztöne hervorragend als Kombination, die in Form von Möbeln oder Holzböden integriert werden können.

‍

Sollen gezielte Farbakzente gesetzt werden, empfiehlt es sich, diese passend zu den Unternehmensfarben auszuwählen und gezielt in der Büroeinrichtung einzusetzen.

‍

Neben Creme, Off-White und Beige eignen sich auch andere Farben besonders gut für Büroräume: Ein natürliches Grün schenkt Energie, baut Stress ab und wirkt motivierend. Auch ein beruhigendes Blau ist ideal für Büros, da es ein Gefühl von Sicherheit vermittelt – der Geist ist frei und kann sich besser konzentrieren.

‍

Für mehr Pepp können im Bürodesign sogar Rosatöne verwendet werden: Lachs und Rosé eignen sich beispielsweise ideal, um ein überraschendes Bürodesign zu kreieren.

‍

Tipp: Bei der Dekoration Ihres Büros ist es sinnvoll, die Umgebung in das Farbkonzept einzubeziehen. Ist das Büro von viel Grau umgeben – etwa durch hohe Gebäude aus Beton oder Stahl –, können intensive Farbakzente den Räumen mehr Dynamik verleihen und einen schönen Kontrast zur Umgebung bilden. Befindet sich das Büro hingegen in einer grünen Umgebung, wirken verschiedene Weisstöne und kombinierte Texturen besonders harmonisch.

‍

Bürotrend: Meeting-Boxen

Telefon- oder Meetingboxen bieten zahlreiche Vorteile: Gerade in Grossraumbüros sorgen sie für mehr Ruhe, da störende Gespräche wegfallen. Dies führt dazu, dass Mitarbeitende weniger abgelenkt werden, das Stresslevel sinkt und Konzentration sowie Zufriedenheit steigen. Zudem lassen sich vertrauliche Gespräche diskret führen.

‍

Wenn Sie sich dazu entschliessen, Ihr Büro mit Meetingboxen auszustatten, stehen Ihnen unzählige Gestaltungsmöglichkeiten offen.

‍

Bürogestaltung mit flexiblen Möbeln

Arbeitgeber, die ihren Mitarbeitenden hybrides Arbeiten ermöglichen, müssen sich fragen, ob es sinnvoll ist, 12 Schreibtische im Büro aufzustellen, wenn nur 6 genutzt werden. Oder ob der Konferenzraum noch so häufig gebraucht wird wie vor der Pandemie.

‍

Grössere Büroflächen könnten stattdessen an die Bedürfnisse von Mitarbeitenden angepasst werden, die remote arbeiten und nur gelegentlich vor Ort sind – New Work ist hier das Schlagwort. Flexible Büromöbel, die mobil sind und verstaut werden können, sind optimal, um den unterschiedlichen Anforderungen der Mitarbeitenden gerecht zu werden. Mithilfe modularer Schreibtische und rollbarer Trennwände lässt sich eine Bürofläche immer wieder neu konfigurieren und bietet so optimal flexible Arbeitsbedingungen für hybrides Arbeiten.

‍‍

Bürotrend: Lärmreduzierung

Gerade in Grossraumbüros sind Lärmbelästigungen unvermeidbar, lassen sich aber steuern. Akustik-Trennwände absorbieren beispielsweise störende Schallwellen und verbessern so die Raumakustik. Weitere Optionen sind Teppichböden, die für eine ruhige Arbeitsumgebung sorgen, da sie ebenfalls Schall schlucken. Auch Pflanzen können zur Lärmminderung eingesetzt werden und wirken sich zudem positiv auf das Raumklima aus.

‍

Flexible Büroflächen als Bürotrend

Telearbeit ist zum neuen Standard geworden. Das Büro muss daher kombiniertes Arbeiten erleichtern, damit Remote-Mitarbeitende problemlos kommen und gehen können.

‍

Zudem wünschen sich Mitarbeitende Wahlmöglichkeiten bei ihrem Arbeitsplatz. Sie möchten nicht den ganzen Tag in einem Raum eingesperrt sein, sondern suchen Abwechslung. Die eine Person ist vielleicht am Schreibtisch am produktivsten, während sich eine andere in einer gemütlichen Lounge-Atmosphäre am besten konzentrieren kann. Wieder andere möchten zwischen beidem wechseln.

‍

Arbeitsplätze, die nicht fest zugewiesen sind, sogenannte Pod-Bereiche, sowie Cafés und Aufenthaltszonen mit Sofas sind neben Konferenzräumen essenziell, damit sich Mitarbeitende wohlfühlen. Gemeinschaftsbereiche und Einzelarbeitsplätze sollten genügend Arbeitsfläche, bequeme Sitzgelegenheiten und ausreichend Steckdosen bieten, damit jeder Mitarbeitende in Ruhe telefonieren, konzentriert arbeiten oder Videocalls abhalten kann.

‍

Wandelbare Büroflächen sind daher die Zukunft der neuen Arbeitswelt: Arbeitsumgebungen, in denen nicht jeder Mitarbeitende einen persönlichen Arbeitsplatz hat, sind ideal für hybrides Arbeiten. Ein Vorteil ist besonders offensichtlich: die Kosteneinsparung. Da ohnehin nie alle Mitarbeitenden gleichzeitig im Büro sind, lassen sich bei der Anmietung von Büroflächen hohe Kosten sparen, und auch der Energieverbrauch für Beleuchtung und Computer sinkt.

‍

Fazit: Die Arbeitswelt ist im stetigen Wandel

Die Arbeitsumgebung wird sich immer verändern und an die neuesten Bedürfnisse von Arbeitgebern, Kunden, aber auch Mitarbeitenden anpassen. Um Top-Talente zu gewinnen und diese motiviert und zufrieden zu halten, müssen Arbeitgeber mit den neuesten Arbeitsstandards Schritt halten.

‍

Die Umsetzung aktueller Bürotrends kann Ihnen helfen, sich von der Konkurrenz abzuheben und so das Vertrauen und den Respekt von Top-Mitarbeitenden sowie Ihren Kunden zu gewinnen.

‍

All diese Aspekte machen deutlich: Die richtige Gestaltung Ihres Büros hängt von vielen verschiedenen Faktoren ab. Nur eine sorgfältige Bedarfsanalyse führt zu einem erfolgreichen Gesamtkonzept, das messbare Ergebnisse bei der Produktivitätssteigerung liefert.

‍

Dann kontaktieren Sie uns und wir beraten Sie unverbindlich zu Ihrem aktuellen Projekt. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

‍