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Grossraumbüro: Zwischen Kreativität und Konzentration
Open-Space-Büros sind beliebt, da sie als Weiterentwicklung des klassischen Grossraumbüros gelten. Wie der Name schon sagt, bieten sie Mitarbeitenden viel Raum für die tägliche Arbeit.
Open-Space-Arbeitsplatz: Mehrwert für Mitarbeitende und Unternehmen
Open-Space-Büros gehören zwar zur Kategorie der Grossraumbüros, verfolgen jedoch einen mitarbeiterfreundlichen Gestaltungsansatz. Zu den Vorteilen von Open-Space-Büros zählen:
- Mitarbeiterfreundliche Büroflächen
- Offene Raumstrukturen
- Effiziente Arbeitsprozesse
- Flexible Gestaltungsmöglichkeiten
Was sind die Unterschiede zwischen einem Open-Space-Büro und einem klassischen Grossraumbüro?
Das klassische Grossraumbüro gibt es seit Mitte der 1960er-Jahre. Banken, Versicherungen, Anwaltskanzleien, Callcenter und ähnliche Betriebe drängten ihre Mitarbeitenden oft auf ganze Büroetagen. Der Lärmpegel war mitunter unerträglich – man stelle sich viele Schreibtische vor, aufgereiht mit Schreibmaschinen und Telefonen. Wer ein ungestörtes Gespräch führen wollte, war hier fehl am Platz; die Vorgesetzten sassen jedoch in abgetrennten Glaskabinen und behielten das geschäftige Treiben im Blick.
Die Nachteile eines klassischen Grossraumbüros liegen auf der Hand. Hohe Lärmpegel können störend wirken und die Privatsphäre bleibt oft auf der Strecke. Auch wenn Trennwände für einzelne Kabinen sorgen, bieten sie nur begrenzten Schutz. Das gesamte Umfeld kann für Mitarbeitende stressig sein, und die tägliche Arbeit auf engem Raum führt oft zu Hektik. Das muss jedoch nicht sein. Konzentriertes Arbeiten ist möglich, wenn jeder seinen eigenen Bereich hat.
Möblierung im Open-Space-Bürokonzept
Bei der Gestaltung eines Open-Space-Büros sollten Ruhezonen für konzentriertes Arbeiten, Bereiche für Teamarbeit und Orte für den Austausch berücksichtigt werden. Die Grösse des Büros hängt von der Anzahl der Mitarbeitenden und den baulichen Gegebenheiten ab. Das Büro sollte nicht zu klein sein, da in beengten Räumen keine entspannte Atmosphäre aufkommen kann. Empfohlen wird eine Raumgrösse von mindestens 30 m² mit grossen Fenstern, hellen Wänden und ergonomischen Möbeln.
Open-Space-Büros setzen auf eine offene Raumstruktur und integrieren oft Elemente des biophilen Designs. Zur Möblierung gehören Schreibtische sowie ergonomische Bürostühle und Regale. Pflanzen und Begrünung beleben die Atmosphäre und verbessern die Sauerstoffqualität im Raum. Bei der Planung ist es wichtig, nur so viele Elemente wie nötig einzusetzen – ein minimalistischer Ansatz hilft, visuellen Smog zu vermeiden. Sperrige Möbel sollten nach Möglichkeit in anderen Bereichen des Büros untergebracht werden. Sie dominieren sonst die Bürolandschaft und beeinträchtigen das Arbeitsumfeld.
Teamarbeit ist ein entscheidender Aspekt jedes Open-Space-Büros
Es beschränkt sich nicht nur auf einzelne Gruppen, sondern bezieht alle Anwesenden mit ein. Dies ist besonders bei Briefings und Präsentationen wichtig, bei denen alle angesprochen werden müssen. Daher ist es essenziell, den Mitarbeitenden einen Platz zu bieten, der von jedem Winkel des Raums aus sichtbar ist. Eine freie Wandfläche, auf der Präsentationen mittels Projektor angezeigt werden können, ist dabei von Vorteil.
Kollaboratives Arbeiten ist ein zentraler Aspekt des Grossraumbüros. Es fördert den Dialog und die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitenden und trägt zur Entwicklung innovativer Ideen bei.
Manche Menschen sind Einzelgänger und arbeiten nicht gerne in Gruppen. Ein Grossraumbüro sollte daher immer über einen Bereich verfügen, der den Mitarbeitenden mehr Privatsphäre bietet. Hohe Zimmerpflanzen und Trennwände schirmen sie vom restlichen Trubel ab. Wenn dies aus Platzmangel nicht möglich ist, können Sichtschutzwände, die an den Schreibtischen montiert werden, ideal sein.
Ein gut geplanter Büroraum lässt sich bis in den letzten Winkel optimal nutzen. Es ist jedoch wichtig, den Raum nicht mit zu vielen Möbeln zu überladen. Stattdessen lässt sich durch eine durchdachte Planung ein Gleichgewicht erzielen.
Bei begrenztem Platzangebot kann es sinnvoll sein, dass sich zwei oder mehr Mitarbeitende einen Schreibtisch teilen, sofern ein entsprechendes Arbeitszeitmodell etabliert ist. In grösseren Unternehmen gibt es oft die Richtlinie, dass Mitarbeitende ihren Arbeitsplatz frei wählen können – eine Desk-Sharing-Richtlinie. Damit dies effektiv funktioniert, ist es jedoch wichtig sicherzustellen, dass jeder Mitarbeitende über einen Laptop verfügt oder die Arbeitsumgebung auf allen Computern identisch ist. Einzelbüros bieten eine weitere Alternative für Mitarbeitende, die Privatsphäre benötigen.
Grossraumbüro-Konzept: kann zu maximaler Effizienz führen
Grossraumbüros punkten vor allem in Sachen Kommunikation. Diese findet weitgehend digital statt. Berichte, E-Mails und Ähnliches sind meist am Computerarbeitsplatz verfügbar, doch manche Unternehmen müssen Berge von Akten in gedruckter Form verarbeiten. Es erfordert wenig Aufwand, Bearbeitungsstrassen einzurichten, die alles vom Posteingang bis zur Qualitätssicherung abdecken. Dasselbe gilt für Gruppenarbeitsplätze, an denen mehrere Personen um einen grossen Tisch sitzen – ein Konzept, das oft in die Gestaltung von Anwaltskanzleien integriert wird, um die Zusammenarbeit zu fördern.
Was die Arbeitswege betrifft, so sollten diese so kurz wie möglich sein – unabhängig davon, wie kompakt oder weitläufig ein Büro ist. In zahlreichen Bereichen gibt es clevere Lösungen. So hat es sich beispielsweise bewährt, einen Fotokopierer zentral im Raum zu installieren und ihn mit jedem Computer zu vernetzen. Auch Cloud-Arbeitsplätze tragen dazu bei.
In modernen Unternehmensbüros wird das Grossraumkonzept oft genutzt, um Flexibilität, Kommunikation und Effizienz zu steigern.
Erfahren Sie in unserem Artikel, wie die Prinzipien der Kanzleigestaltung erfolgreich in Anwaltskanzleien umgesetzt werden können.
Die Vorteile zahlen sich auch bei den Betriebskosten aus. Das Konzept erfordert nur wenige Räume, die beheizt oder klimatisiert werden müssen. Ein Grossraumbüro wird in der Regel mit einer Heizungsanlage und einer zentralen Klimaanlage verwaltet.
Der Geräuschpegel am Arbeitsplatz im Grossraumbüro
In einem modernen Grossraumbüro sitzen oft viele Menschen zusammen. Umso wichtiger ist es, den Geräuschpegel niedrig zu halten, weshalb grosser Wert auf Schalldämmung und akustische Elemente im gesamten Grossraumbüro gelegt wird. Dies lässt sich mit akustischen Wandmaterialien und schallabsorbierenden Bodenbelägen wie Teppich- oder Linoleumfliesen erreichen. Auch Polstermöbel, wie etwa eine Sitzecke zur gelegentlichen Entspannung, tragen zur Lärmreduzierung bei.
Wenn es die Gegebenheiten zulassen, sollte das Büro auch Bereiche enthalten, die selten frequentiert werden. Dies können Ruhezonen für Besprechungen und Video-Chats sein. Zur Isolierung empfehlen sich schallabsorbierende Trennwände, die auch optisch wirkungsvoll sind. Designer schlagen schallabsorbierende Möbel wie Raumteiler, Pflanzen, Regale, Leuchten und Kunstwerke mit integriertem akustischem Nutzen vor.
Ein optimierter Raum mit optimaler Akustik ist besonders wichtig für alle externen (Kundengespräche) und internen Meetings, um ungestörte Unterhaltungen und Privatsphäre zu gewährleisten.
Grossraumbüro: das Konzept mit Zukunft
Das Grossraumbüro stärkt den Zusammenhalt zwischen den Mitarbeitenden – alle ziehen am selben Strang. Auf relativ kompaktem Raum lassen sich mehrere Arbeitsplätze einrichten. Doch das geschieht nicht über Nacht und erfordert oft die professionelle Beratung durch einen Innenarchitekten und Interior Designer. Während der Entwurfsphase ist ein ganzheitlicher Ansatz notwendig, um sowohl die Arbeitsweise der Teams als auch die baulichen Gegebenheiten der Bürofläche selbst zu verstehen.
Bei Upscale unterstützen wir Unternehmen, die moderne Bürokonzepte umsetzen möchten. Unser Expertenteam bietet umfassende Erfahrung und qualifizierte Beratung, damit Ihre Bürofläche genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
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