Gestaltung von Breakout-Bereichen für Mitarbeitende, die in Andermatt funktioniert

Der beste Ansatz ist eine Zonenstrategie für Pausenbereiche, die auf drei Modi basiert: Austausch, Zusammenarbeit und Konzentration, wobei Belüftung, akustische Trennung und flexible Möbel die unverzichtbaren Prioritäten sind. Diese Herangehensweise stützt sich direkt auf bewährte Zonierungsmodelle, Schweizer Forschung zur Innenraumqualitätund Erkenntnisse zum Arbeitsplatzwandel der ZHAW, und sie bildet die Grundlage dafür, wie Upscale Spaces jedes Pausenprojekt durch seinen sechsstufigen Designprozess definiert.

Kopieren Sie diese drei Zeilen in Ihr erstes Design-Briefing:

• Nutzerstruktur: ungefährer Anteil der Mitarbeitenden, die konzentriertes Arbeiten benötigen, im Vergleich zu regelmässiger Zusammenarbeit
• Leistungsziele: Innenraumqualität (Frischluft, Temperaturstabilität), akustische Trennung und flexibel umgestaltbare Möbel
• Flächenbudget: ein anfänglicher Prozentsatz Ihrer Netto-Bürofläche, der für Pausenzonen reserviert ist

Wichtige Erkenntnisse

Damit ein Breakout-Bereich in Andermatt funktioniert, kommt es auf die richtige Abfolge an: Sorgen Sie zuerst für gute Luft und Akustik, wählen Sie Typologien, die zur tatsächlichen Arbeitsweise Ihrer Teams passen, und lassen Sie dann Materialien und den lokalen Charakter den Rest erledigen.

Warum sich Breakout-Zonen auszahlen: Produktivität, Wohlbefinden und Zusammenarbeit

Breakout-Zonen rechtfertigen ihre Fläche nur dann, wenn sie der tatsächlichen Arbeitsweise Ihrer Teams entsprechen – nicht, wenn sie in einer Broschüre einfach nur einladend aussehen. Eine Schweizer Studie in zwei Grossraumbüros hat gezeigt, dass schlechte Belüftung und thermisches Unbehagen zu Produktivitätsverlusten zwischen 0,11 % und 0,4 % führen, begleitet von einer Zunahme von Symptomen des Sick-Building-Syndroms bei den Mitarbeitenden. Das ist ein Kompromiss, den man bewusst eingehen sollte, nicht zufällig.

Facility Manager, die das richtig angehen, profitieren in der Regel von:

• Geringerer Fluktuation aufgrund von Unzufriedenheit am Arbeitsplatz
• Kürzeren, fokussierteren Meetings, wenn der Raum zur Aufgabe passt
• Mehr informellem Wissensaustausch in Küchen- und Sozialbereichen
• Weniger Beschwerden über Lärm und Ablenkung durch Sitznachbarn im Grossraumbüro

Grundlegende Designprinzipien für jede Breakout-Zone in Andermatt

Drei Prioritäten stehen über allem: die Qualität der Innenraumumgebung (Belüftung, CO2-Werte, Temperatur), Akustik und flexible Zonierung. Wenn diese nicht stimmen, hilft auch das schönste Mobiliar nicht weiter.

Gehen Sie diese Checkliste durch, bevor Sie sich auf ein Layout festlegen:

• Unterteilen Sie jeden Breakout-Bereich in «Connect», «Collaborate» oder «Concentrate» – definieren Sie ihn niemals nur als undefinierten «zusätzlichen Raum».
• Nutzen Sie Tageslicht und ergänzen Sie es durch anpassungsfähige Beleuchtung für die dunkleren Wintermonate.
• Wählen Sie Oberflächen, die leicht zu reinigen sind und starker Beanspruchung standhalten.
• Wählen Sie Möbelsysteme, die sich je nach Teamgrösse erweitern oder verkleinern lassen.
• Prüfen Sie die akustische Trennung zwischen den Zonen vor, nicht erst nach dem Ausbau.

Die Forschung der ZHAW zur Arbeitsplatztransformation zeigt deutlich, dass eine erfolgreiche Umsetzung von der Einbindung der Mitarbeitenden und der Kompetenz der Führungskräfte abhängt – nicht nur von guten Designabsichten.

Profi-Tipp: Führen Sie vor der Festlegung der Typologien eine kurze Ideen-Session mit dem Team durch und überprüfen Sie das Ergebnis vier bis sechs Wochen nach dem Einzug mit einer Umfrage. Was sich Leute wünschen und was sie tatsächlich nutzen, sind oft zwei verschiedene Dinge.

Sechs Breakout-Typologien, die eine Überlegung wert sind

Die meisten Büros in Andermatt benötigen zwei oder drei Typologien, die aufeinander abgestimmt sind – je nachdem, ob Ihr Team eher konzentriert oder kollaborativ arbeitet. Der Versuch, alle sechs auf engem Raum unterzubringen, führt meist dazu, dass keine der Zonen ihre volle Wirkung entfaltet.

1. Privatsphäre und Telefonkabinen. Für eine oder zwei Personen, mit stark schallabsorbierenden Paneelen und einer eigenen mechanischen Belüftung anstelle einer gemeinsamen Abluft.
2. Ruhe- oder Wellnessraum. Gedimmtes Licht, bequeme Sitzgelegenheiten, keine Bildschirme, abseits von Laufwegen und Aufzugsvorplätzen platziert.
3. Social Hub und Küche. Der natürliche Treffpunkt, der von strapazierfähigen Oberflächen und der Nähe zu Tageslicht profitiert.
4. Flexible Café-Bestuhlung. Bewegliche Tische und Stühle, die sich innerhalb von Minuten vom Arbeitsplatz in einen informellen Besprechungsbereich verwandeln lassen.
5. Mehrzweck-Präsentations- oder Essbereich. Ein wandelbarer Raum, ähnlich den Gastronomiebereichen in den Zürcher Büros von Swisscom, der flexibel zwischen Team-Mittagessen und Kundenpräsentationen wechselt.
6. Spielerische Entspannungszone. Sitzgelegenheiten für kurze Pausen, teilweise mit Schlafkapseln oder Liegesesseln, in einer ruhigeren Ecke untergebracht.

Für Sitzmöbel und Schreinerarbeiten Bene deckt flexible, umkonfigurierbare Systeme gut ab, während Stellar Works sich für Statement-Möbel in Social Hubs eignet, wo ein starker visueller Anker gewünscht ist. Zonen-Bodenbeläge von Object Carpet helfen dabei, die einzelnen Typologien ohne den Einsatz von Trennwänden zu definieren.

Profi-Tipp: Bevor Sie Möbel bestellen, begehen Sie die vorgesehene Zone mit einem CO2-Monitor für einen normalen Arbeitstag. Wenn die Werte stetig ansteigen, verbessern Sie die Belüftung vor dem Innenausbau, nicht danach.

Planung von Layout, Flächenverhältnissen und Anordnungen

Planen Sie Pausenbereiche als Prozentsatz Ihrer Büro-Nettofläche ein, angepasst an die Teamgrösse: ein kleinerer Anteil für kleine Teams und ein grösserer für weitläufige Grossraumbüros, in denen das Ablenkungsrisiko höher ist. Kleinere Flächen können ebenfalls funktionieren, wenn die Typologien sorgfältig gewählt werden – mehr dazu erfahren Sie in diesem Leitfaden für die Gestaltung kleiner Firmenbüros.

1. Platzieren Sie soziale Treffpunkte in der Nähe von Küchen und Gebäudeeingängen, wo ohnehin mit Lärm zu rechnen ist
2. Halten Sie Ruhezonen fern von stark frequentierten Wegen, Aussentüren und Aufzugsvorplätzen
3. Leiten Sie die stärkste Belüftung in die Bereiche mit der höchsten Belegung

Ein paar bewährte Faustregeln:

• Lassen Sie mindestens 1,2 Meter Durchgangsbreite an allen Sitzgelegenheiten in Pausenbereichen frei
• Skizzieren Sie die Anordnung auf einem einfachen Grundriss, bevor Sie einen Planer beauftragen; selbst eine grobe Skizze spart später Zeit bei Überarbeitungen

Materialien, Möbel und Oberflächen, die halten

Setzen Sie auf leistungsstarke, pflegeleichte Oberflächen, die zudem für akustische Dämpfung und thermischen Komfort sorgen. Ein Pausenbereich, der am ersten Tag gut aussieht, aber nach einem Monat Flecken aufweist oder jedes Gespräch verstärkt, erfüllt seinen Zweck nicht.

• Teppichfliesen oder Akustikteppiche von Object Carpet zur Schalldämpfung in sozialen Zonen
• Abwischbare Polstermöbel und schmutzabweisende Textilien für stark frequentierte Bereiche
• Antimikrobielle Oberflächen für gemeinsam genutzte Tische und Theken
• Zirkadiane Beleuchtung – ein Bereich, in dem Font Barcelona Lighting überzeugende Leuchten sowohl für die Arbeitsplatz- als auch für die Umgebungsbeleuchtung anbietet

Für die Beschaffung: Bene eignet sich gut für anpassungsfähige Möbel, die zwischen verschiedenen Konfigurationen wechseln müssen, und Stellar Works für Stücke, die einen Raum optisch erden sollen. Planen Sie bei massgefertigten Schreinerarbeiten genügend Vorlaufzeit ein, insbesondere bei Lieferungen in alpine Regionen, da die Logistikfenster dort länger sein können als in Städten im Flachland.

Zeitplan und Budget für einen Breakout-Bereich

Ein phasenweises Vorgehen – Pilotprojekt, dann Roll-out, gefolgt von einer Feinabstimmung nach dem Bezug – ist sowohl kosten- als auch risikotechnisch sinnvoller als eine einzige grosse Komplettlösung.

• Pilotprojekt: typischerweise 4–8 Wochen für einen kleinen Breakout-Bereich
• Vollständiger Roll-out: 8–20 Wochen, abhängig von den mechanischen, elektrischen und sanitären Installationen (HLK/MEP) sowie allfälligen massgefertigten Schreinerarbeiten
• Budgetposten: Planungshonorare, HLK- und Lüftungsanpassungen, Möbelbeschaffung, Akustikmassnahmen sowie eine Reserve für Unvorhergesehenes

Die Wahl des Designers oder Lieferanten: Worauf Sie achten sollten

Bestehen Sie auf Referenzprojekte, Nachweise für Arbeiten in ähnlichen Klimazonen oder Höhenlagen sowie einen dokumentierten Sechs-Schritte-Prozess, wie ihn Upscale Spaces von der Erstberatung bis hin zur Logistik und Fertigstellung anwendet.

• Fragen Sie gezielt nach Erfahrungen mit Lüftung und Innenraumluftqualität (IEQ) und nicht nur nach der Ästhetik
• Verlangen Sie Akustik-Testergebnisse aus vergleichbaren früheren Projekten
• Lassen Sie sich die Garantiebedingungen und einen konkreten Wartungsplan bestätigen, statt sich auf vage Versprechen zu verlassen
• Prüfen Sie realistische Lieferzeiten und die logistischen Kapazitäten für Lieferungen in die Schweiz

Achten Sie auf diese Warnsignale:

• Vage oder fehlende Unterstützung nach dem Bezug, sobald die Rechnung beglichen ist
• Kein namentlich genannter lokaler Logistikpartner für die Lieferung und Montage der Möbel
• Verdächtig niedrige Anfangspreise ohne Puffer für HLK-Arbeiten

Profi-Tipp: Lassen Sie sich von jedem Designer auf der Shortlist ein Projekt zeigen, bei dem der ursprüngliche Plan während der Bauphase geändert werden musste. Wie damit umgegangen wurde, verrät Ihnen mehr als jedes Hochglanz-Portfolio.

Schweizer IEQ-Forschung und ein Projektbeispiel

Schweizer Studien belegen einen direkten Zusammenhang zwischen Belüftung, thermischer Kontrolle und sowohl der Produktivität als auch Symptomen des Sick-Building-Syndroms. Dies liefert Facility Managern eine fundierte Basis, um IEQ gegenüber reiner Ästhetik zu priorisieren. Die Studie von BuildEnv/Elsevier zeigt messbare Produktivitätsverluste durch schlechte Luftqualität, und die SBiB-Umfrage (SECO.pdf.download.pdf/Schweizerische%20Befragung%20in%20B%C3%BCros%20(SBiB-Studie).pdf) bestätigt, dass grössere Räume zu mehr Beschwerden führen, sofern nicht von Anfang an Rückzugsorte und akustische Massnahmen eingeplant werden.

Upscale Spaces hat diesen Ansatz bei seinem Modernes Büro-Innendesign Zürich Projekt für die Egger Dommer Bär AG angewandt, bei dem biophile Elemente und zonierte Pausenbereiche unter der Leitung von Valerie Vecerova mit einer auf das Wohlbefinden ausgerichteten Planung kombiniert wurden. Eine einfache Checkliste nach dem Bezug hilft, die Ergebnisse objektiv zu bewerten:

• CO2-Werte über eine typische Arbeitswoche hinweg protokollieren
• Eine grundlegende akustische Stichprobenmessung in jeder Zone durchführen
• Vier bis sechs Wochen nach der Übergabe eine Umfrage zur Nutzerzufriedenheit durchführen

Das Klima und die Bauvorschriften in Andermatt prägen das Anforderungsprofil

Andermatt liegt in der Höhe, was das Anforderungsprofil grundlegend von dem eines Büros im Unterland unterscheidet. Im Winter sorgt die kontinuierliche Heizung für lange Phasen trockener, kalter Innenluft, was die Beschwerden über "trockene Luft", die in der SBiB-Umfrage mit Unzufriedenheit assoziiert werden, verschärfen kann. Mechanische Belüftung mit Feuchtigkeitsregulierung ist hier wichtiger als in Büros in Zürich oder Genf, insbesondere in Ruheräumen und Konzentrationszonen, in denen Türen über längere Zeit geschlossen bleiben.

Das Bauen in den Alpen bringt zudem praktische Einschränkungen mit sich: dickere Gebäudehüllen, kleinere Fensteröffnungen bei denkmalgeschützten Objekten und strengere Anforderungen an die Wärmedämmung als bei typischen städtischen Gebäuden. Jeder Ausbau, der neue Trennwände oder technische Anpassungen (HLK) beinhaltet, sollte vor der Auswahl der Möbel mit den lokalen Bauvorschriften abgeglichen werden, da Änderungen an der Belüftungsführung in älteren Andermatter Gebäuden Genehmigungen erfordern können, die bei einer Bürosanierung in Zürich nicht nötig wären.

Praktische Erkenntnisse für das Anforderungsprofil:

• Feuchtigkeitsregulierung zusätzlich zu den Standard-Lüftungs-Upgrades spezifizieren
• Strukturelle oder thermische Einschränkungen der Gebäudehülle vor der Festlegung der Zonen mit dem Bauunternehmer abklären
• Etwas längere Vorlaufzeiten für Lieferungen und spezialisierte Handwerker einplanen, da die lokale Anbieterbasis in Andermatt begrenzter ist als in den grossen Schweizer Städten

Wenn diese Phase frühzeitig korrekt angegangen wird, lassen sich kostspielige Umplanungen vermeiden, sobald die technischen Arbeiten bereits im Gange sind.

Lokalen Charakter in das Design der Pausenbereiche einbringen

Ein Pausenbereich in Andermatt sollte nicht wie eine Kopie eines Zürcher Fintech-Büros aussehen. Die lokale Designsprache in dieser Region bevorzugt geschichtete natürliche Materialien, zurückhaltendes Dekor und eine kontrollierte Beleuchtung, wobei ein starkes Material oder ein künstlerischer Blickfang mehr Wirkung erzielt als eine Ansammlung kleiner Deko-Objekte. Dieses Prinzip reduziert zudem das Chaos und vereinfacht die Reinigung – ein echter praktischer Bonus neben dem ästhetischen Aspekt.

Denken Sie an Holzwände, Steinakzente oder ein einzelnes, grossformatiges Foto der umliegenden Bergwelt statt an eine Bilderwand mit vielen Drucken. Warme Holztöne in Kombination mit gedeckten, kühlen Akzentfarben spiegeln die alpine Umgebung wider, ohne in ein klischeehaftes Chalet-Design abzugleiten. Diese Zurückhaltung fördert zudem direkt das Wohlbefinden der Mitarbeitenden: Eine ruhigere visuelle Umgebung entlastet die kognitive Wahrnehmung in Räumen, die der Erholung oder Konzentration dienen – was in einem Ruheraum wichtiger ist als in einem sozialen Treffpunkt.

Wählen Sie bei der Möblierung Materialien mit einer haptischen, natürlichen Qualität – etwa Leder, Eiche oder Wollgewebe – anstelle von glänzenden Kunststoffoberflächen, die im Kontrast zur Landschaft stehen könnten. Das ist nicht nur dekorativ. Mitarbeitende, die eine echte Verbindung zwischen ihrem Arbeitsplatz und dem Standort spüren, identifizieren sich stärker mit den Räumlichkeiten. Ein Pausenbereich, der den Charakter von Andermatt widerspiegelt, statt ihn zu ignorieren, wird zudem häufiger genutzt und nicht nur bewundert.

Bringen Sie dies mit den akustischen und hygienischen Anforderungen in Einklang, die an anderer Stelle in diesem Leitfaden behandelt werden. Natürliche Materialien lassen sich durchaus so wählen, dass sie langlebig und pflegeleicht sind, ohne dass die lokale Ästhetik darunter leidet.

Pausenbereiche langfristig sauber und nutzbar halten

Design ist nur die halbe Miete. Ein Pausenbereich mit hochwertigen Oberflächen, aber ohne Wartungsplan, nutzt sich schneller ab, als die meisten Facility Manager erwarten – besonders in stark frequentierten sozialen Treffpunkten und Küchen.

Legen Sie von Anfang an einen Wartungsrhythmus fest:

• Tägliches Abwischen von gemeinsam genutzten Oberflächen, Tischen, Theken und Kontaktpunkten in sozialen Bereichen
• Wöchentliche Tiefenreinigung von Polstermöbeln und Textilien, in küchennahen Zonen häufiger
• Vierteljährliche Überprüfung der Akustikpaneele; Staubablagerungen auf den Absorbern verringern deren Wirksamkeit mit der Zeit
• Jährliche Überprüfung der Lüftungsfilter und Kalibrierung der CO2-Sensoren – besonders wichtig angesichts der oben erwähnten Problematik der trockenen Höhenluft

Die Materialwahl beeinflusst direkt den Arbeits- und Kostenaufwand für Instandhaltung und Ersatz. Antimikrobielle Oberflächen und schmutzabweisende Textilien, die bereits für soziale Bereiche erwähnt wurden, sind kein Luxus, sondern reduzieren die Häufigkeit und Intensität der Reinigung, die für die Hygiene erforderlich ist. Abwischbare Polstermöbel halten der täglichen Beanspruchung deutlich besser stand als Stoffe, die alle paar Monate professionell gereinigt werden müssen.

Weisen Sie für jede Zone klare Verantwortlichkeiten zu, anstatt die Pausenbereiche als Aufgabe aller und damit als Aufgabe niemandes zu betrachten. Ein Facility-Team, das Ruheräume und Telefonkabinen nach einem festen Zeitplan kontrolliert, erkennt Abnutzungen, Flecken und Lüftungsprobleme, bevor sie zu Beschwerden führen. Wenn Sie dies von Anfang an in Ihren Betriebsplan integrieren, anstatt erst nach den ersten Beschwerden einen Reinigungsplan zu erstellen, bleibt die Funktionalität der Räume über Jahre statt nur über Monate erhalten.

Unsere Empfehlung: Testen Sie es, bevor Sie sich festlegen

Upscale Spaces empfiehlt, klein anzufangen: mit einer einzelnen Pilotzone und einem Co-Design-Workshop für die Mitarbeitenden, anstatt direkt am ersten Tag eine ganze Etage umzugestalten. Üblicherweise wird Facility Managern geraten, das «komplette» Breakout-Ökosystem in einem Schritt zu planen, doch dieser Ansatz basiert eher auf Vermutungen als auf erprobten Nutzungsmustern. Eine Pilotzone, die anhand der zuvor genannten Checkliste für die Zeit nach dem Einzug bewertet wird, zeigt Ihnen innerhalb weniger Wochen, ob Ihre Annahmen darüber, wie das Team den Raum tatsächlich nutzt, zutreffen.

Upscale Spaces bietet einen kurzen Briefing-Workshop an, der eine Standortanalyse, ein schriftliches Briefing, eine erste Konzeptskizze und eine Kostenschätzung umfasst. Damit erhalten Sie eine fundierte Basis für ein Pilotprojekt, bevor Sie sich für einen kompletten Ausbau entscheiden.

So realisiert Upscale Spaces Breakout-Projekte

Upscale Spaces bietet schlüsselfertige Breakout-Konzepte an – vom ersten Briefing bis hin zum vollständig eingerichteten und funktionsfähigen Raum, ohne Lücke zwischen Konzeptskizze und tatsächlicher Umsetzung. Der Service umfasst eine Standortanalyse, ein auf die Arbeitsweise Ihres Teams zugeschnittenes Konzeptdesign, die Beschaffung von Möbeln und Ausstattung über Partnermarken wie Bene, Object Carpet und Stellar Workssowie ein aktives Projektmanagement bis zur Fertigstellung.

Das Projekt «Modern Office Interior Design Zurich» zeigt diesen Ansatz in einem realen Arbeitsumfeld, bei dem Wohlbefinden und Zusammenarbeit von Anfang an im Mittelpunkt standen und nicht erst nachträglich berücksichtigt wurden. Wenn Sie in Andermatt über eine Pilot-Breakout-Zone oder den Umbau einer ganzen Etage nachdenken, kann das Designteam von Upscale Spaces eine Standortanalyse durchführen und eine Konzeptskizze samt Kostenschätzung erstellen, bevor Sie einen Auftragnehmer binden. Fordern Sie das Briefing-Gespräch direkt über die Designer-Seite an, um noch diesen Monat einen konkreten nächsten Schritt zu machen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist die beste Strategie für die Gestaltung von Breakout-Bereichen in einem Büro in Andermatt? Ein zonierter Ansatz, der die Kategorien «Connect», «Collaborate» und «Concentrate» abdeckt und bei dem Belüftung sowie Akustik bereits vor der Möbelauswahl berücksichtigt werden, liefert für die meisten Büros in Andermatt die besten Ergebnisse.

Wie viel Fläche sollte ich für Breakout-Bereiche einplanen?

Welche Kategorien sollten kleine Büros in Andermatt zuerst priorisieren? Die meisten kleinen Teams profitieren am meisten von einer Telefonkabine, einem sozialen Treffpunkt in der Nähe der Küche und einem flexiblen Mehrzweckraum. Sobald die Mitarbeiterzahl wächst, kann ein dedizierter Ruheraum ergänzt werden.

Beeinflussen das Klima und die Höhenlage von Andermatt tatsächlich das Design-Briefing? Ja. Die trockene Winterluft und strengere Vorschriften zur Gebäudehülle bei älteren alpinen Bauten machen es erforderlich, dass die Feuchtigkeitsregulierung und die TGA-Planung früher berücksichtigt werden als bei einem typischen Bürogebäude im Unterland.

Wie oft sollten Breakout-Möbel und Oberflächen überprüft werden? Tägliche Oberflächenreinigung, wöchentliche Textilpflege und eine vierteljährliche Inspektion der Akustikpaneele sorgen dafür, dass die meisten Breakout-Bereiche über mehrere Jahre hinweg gut funktionieren, bevor eine umfassende Sanierung nötig wird.

Quellen

• Einfluss der Innenraumqualität auf die Produktivität der Mitarbeitenden, Sick-Building-Syndrom und Energie: zwei Schweizer Grossraumbüro-Fallstudien (BuildEnv / Elsevier)
• Büros, Wandel & Gesundheit — ZHAW
• Swisscom (Schweiz) Büros — Office Snapshots

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